Lors de la frappe de longs documents, il arrive souvent de taper le même mot avec une faute d’orthographe ou encore tout en majuscules. Pour ne pas avoir à corriger, une par une, les occurrences du mot, Word propose d’utiliser la fonction Remplacer. Celle-ci permet également de modifier la mise en forme et les caractères spéciaux comme les espaces, les tabulations, etc. ).Nous allons voir comment effectuer ces trois actions séparément, mais vous pouvez bien sûr les regrouper en une seule et même action
Patricia Frein (Carm2i)
Corrigez du texte
Dans le texte, vous voulez remplacer, STRASBOURG par Strasbourg (voir l’Illustration 2).1 Placez le curseur clignotant au début du document en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et sur la Flèche Début (située à droite de la touche Inser) de votre clavier.Puis choisissez dans le menu Edition, l’option Remplacer.2 Dans la fenêtre affichée (voir l’Illustration 1), cliquez dans la zone Rechercher et tapez le texte à remplacer :3 Dans la zone Remplacer par, tapez4 Dans notre exemple, Word va chercher par défaut tous les mots qui contiennent strasbourg : Strasbourg, strasbourgeois, etc., aussi bien en majuscules qu’en minuscules.Pour que Word ne cherche que le mot STRASBOURG, en majuscules, cliquez sur le bouton Plus. Le bas de la fenêtre s’agrandit et propose des options. Cochez les cases5 Activez le remplacement en utilisant une de ces deux méthodes :
pour effectuer les remplacements un à un, cliquez sur Suivant, puis sur Remplacer pour faire la modification, sinon cliquez à nouveau sur Suivant.
pour remplacer tous les mots en une seule fois, cliquez sur Remplacer tout. Un message affiche le nombre de remplacements effectués. Cliquez sur OK.
Changez la mise en page
Vous voulez, par exemple, faire ressortir le mot Strasbourg, en l’affichant en bleu, en gras et italique dans votre document.1 Répétez le point 1 de la partie Corrigez du texte. Puis recherchez toutes les occurrences du mot Strasbourg aussi bien en majuscules qu’en minuscules. Pour cela, tapez Strasbourg dans la zone Rechercher, puis dans la partie Options, cochez la case Mots entiers et décochez la case Respecter la casse.2 Dans la zone Remplacer par, tapez Strasbourg et indiquez la mise en forme désirée. Pour cela, cliquez sur le bouton Format et dans le menu déroulant, cliquez sur Police. Indiquez quelle apparence doit être appliquée aux caractères. Cliquez sur Gras Italique pour le style et sur le bleu pour la couleur. Cliquez sur OK.3 Pour déclencher le remplacement, choisissez l’une des méthodes expliquées dans le point 5 de la partie Corrigez du texte.
Remplacez un caractère spécial
Vous avez une tabulation devant la première ligne de chaque paragraphe et cela la décale du bord gauche. Pour obtenir un texte aligné à gauche du document, supprimez en une seule fois toutes ces tabulations.1 Répétez le point 1 de la partie Corrigez du texte. Annulez tous les attributs en cliquant sur le bouton Sans attributs et décochez toutes les options.2 Cliquez dans la zone Rechercher, puis sur le bouton Spécial. Dans la liste qui se déroule, cliquez surLe caractère spécial apparaît sous la forme d’un code :3 N’inscrivez rien dans la zone Remplacer par et cliquez sur Remplacer tout. Le résultat apparaît dans lIllustration 3
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