Dans une cellule d’un tableau, vous pouvez insérer des commentaires (menu Insertion, Commentaire) puis en modifier la typographie. Ces notes apparaissent désormais dans une infobulle quand le pointeur de la souris survole la cellule. Mais aucune commande ne vous permet d’homogénéiser le format (typographie, couleur de fond…) de tous ces commentaires. Vous pouvez contourner cette lacune avec une petite macro. Déroulez le menu Outils, Macro, Visual Basic Editor, puis le menu Insertion, Module. Saisissez le listing ci-dessous. L’instruction Autosize permet de dimensionner automatiquement la taille du commentaire par rapport au contenu. Les deux lignes commençant par Font permettent de définir la police et la taille des caractères. Modifiez-les si vous le souhaitez (attention : si vous choisissez une autre police de caractères, veillez à orthographier exactement son nom, tel qu’il apparaît dans la liste déroulante des polices). Enfin, l’instruction ShapeRange… définit la couleur de fond des commentaires, codée au format RGB (red, green, blue), cest-à-dire par un groupe de trois nombres représentant respectivement le taux de rouge, de vert et de bleu. Ces nombres sont compris entre 0 et 255. Vous trouverez des exemples de palettes de couleurs avec leurs coefficients RGB sur le site www.rgbchart.com. Pour lancer la macro, retournez dans Excel, déroulez le menu Outils, Macro, Macros puis double-cliquez sur ListeSignets.
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