1. Elaborez une nouvelle présentation
Lancez PowerPoint. Normalement, le Volet Office est affiché à droite de l’écran (vous y lisez Nouvelle présentation). Si ce n’est pas le cas, déroulez le menu Affichage et cochez Volet
Office. Vous disposez ainsi à tout moment, sur la droite de l’écran, d’une fenêtre vous donnant accès aux commandes les plus courantes. Dans Créer, cliquez sur A partir du modèle de conception. Sous
Disponible, figurent des vignettes permettant de choisir un jeu de couleurs pour votre présentation. Si vous voulez les agrandir, cliquez sur la flèche droite placée à droite de l’une d’elles et cochez Afficher de grands aperçus
(voir écran 1). Pour choisir un modèle de couleurs, cliquez sur la vignette correspondante.
2. Ajoutez des diapositives…
Une fois votre présentation commencée, vous pouvez lui ajouter autant de visuels (ou vues, ou diapositives, nous emploierons indistinctement les trois termes) que vous le souhaitez. Pour cela, déroulez Insertion,
Diapositive ou tapez Ctrl + M. Dans le Volet Office, choisissez le type de diapositive à insérer (texte sur deux colonnes, texte à gauche et illustrations à droite, etc.). Par la suite, vous pourrez changer la
disposition choisie, même si vous avez déjà saisi du texte dans la diapositive. Une fois que vous avez créé plusieurs visuels, vous pouvez en sélectionner un en cliquant sur sa miniature dans le volet de gauche de l’écran (voir écran
2).
3. … ou récupérez des textes
Taper les notes de vos diapositives est un long travail dont vous pouvez vous dispenser si ces textes figurent dans un document Word. La seule condition est que vos paragraphes y soient affectés de styles prédéfinis. Voici comment
procéder : lancez Word et ouvrez votre document. Donnez le style Titre1 à chacun de vos titres principaux. Pour cela, sélectionnez le titre, déroulez la liste de styles et choisissez Titre1 (voir écran 3). Une fois les
styles affectés, quittez Word. Dans PowerPoint, déroulez le menu Insertion, Diapositives à partir d’un plan. Sélectionnez votre document Word et cliquez sur Insertion. PowerPoint crée une nouvelle diapositive pour chaque
titre principal du document Word (voir écran 4). Les diapositives sont créées sur un fond blanc. Pour choisir un thème de couleur, déroulez le menu Format, Conception de diapositive et cliquez sur une des vignettes pour
choisir un modèle de couleur.
4. Réalisez un album de photos
Vous avez stocké vos photos de vacances dans un dossier et vous voulez les rassembler dans un diaporama. Pour cela, dans une présentation existante, déroulez le menu Insertion, Image, Nouvel Album photo. Dans la
nouvelle fenêtre, cliquez sur Fichier/Disque… (voir écran 5). Sélectionnez le dossier contenant vos photos, cliquez sur l’une d’elles et tapez Ctrl + A pour les sélectionner. Enfin, cliquez sur Insérer.
Dans la fenêtre Images dans l’album, vous pouvez modifier l’ordre des images. Dans ce but, sélectionnez-en une et déplacez-la avec les flèches. Cliquez sur Créer. PowerPoint ajoute, dans votre présentation, une nouvelle
diapositive pour chaque image insérée.
5. Remettez en ordre vos diapositives
Vous pouvez modifier l’ordre des vues dans votre diaporama. Pour cela, déroulez Affichage, Trieuse de diapositives. Les visuels sont affichés sous la forme de miniatures. Pour déplacer une diapositive, faites-la
glisser vers son nouvel emplacement, entre deux autres vues. La Trieuse de diapositives affiche de nombreuses informations sur votre diaporama, en particulier la durée d’affichage prévue pour chaque image (pour l’instant, cette durée
n’apparaît pas). Dans la barre d’outils Standard, une liste affiche un nombre en pourcentage (75 %). Sélectionnez-y une valeur plus faible pour afficher davantage de diapositives à l’écran (elles seront plus petites)
ou une valeur plus élevée pour afficher de plus grandes images. Enfin, cliquez deux fois sur une diapositive si vous voulez l’afficher en plein écran ou en modifier le contenu.
6. Lancez le diaporama
Déroulez le menu Diaporama, Visionner le diaporama ou appuyez sur la touche F5. La première vue s’affiche alors en plein écran. Pour l’instant, le défilement est manuel : pour passer à la suivante,
faites un clic gauche, tapez S ou la touche Flèche droite. Pour afficher la précédente, tapez P ou appuyez sur la touche Flèche gauche. Si vous maintenez
la touche Ctrl enfoncée en déroulant le menu Diaporama, Visionner le diaporama, votre présentation s’affiche alors dans le quart supérieur gauche de l’écran de votre PC. Vous pouvez, de cette façon, lancer un diaporama en
gardant affichée la Trieuse de diapositives. Dès que le diaporama se termine, vous revenez à l’écran principal de PowerPoint.