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Mieux organiser ses dossiers

Classez vos fichiers et regroupez-les pour les retrouver plus facilement.

Pour présenter vos dossiers, l’Explorateur de Windows reste un logiciel indispensable. Mais êtes-vous sûr d’en connaître toutes les options ? D’autant que, de Windows XP à Vista, quelques petits changements sont apparus.

Choisissez les colonnes à afficher

Dans les différents dossiers, les détails affichés pour chaque fichier (nom, date de création, auteur, date de modification, taille, type…) peuvent varier en fonction du type de dossier… avec quelques aberrations. Ainsi, il n’est pas rare de voir s’afficher une colonne Date de prise de vue pour un dossier qui ne contient aucune photo ! Pour choisir les colonnes à afficher, commencez par cliquer sur la flèche qui jouxte le bouton Affichage et choisissez Détails. Puis déroulez le menu Affichage, Choisir les détails (si la barre de menus n’est pas visible, faites-la apparaître en appuyant sur la touche Alt). Dans la fenêtre qui s’affiche, faites défiler la liste des colonnes (il y en a plusieurs centaines !) et cochez celles que vous voulez afficher (par exemple Nom, Type, Taille et Date de modification). Vous pouvez utiliser les boutons Monter et Descendre pour changer l’ordre de ces colonnes. Enfin, cliquez sur OK.

Homogénéisez la présentation des dossiers

Pour que les dossiers affichent les mêmes colonnes que celles que vous venez de choisir, déroulez le menu Outils, Options des dossiers, activez l’onglet Affichage, cliquez sur Appliquer aux dossiers et validez par Oui puis OK.

Regroupez les fichiers par familles

Si un dossier contient de nombreux fichiers, vous vous y retrouverez plus facilement si vous les classez par catégories. Pour cela, cliquez sur la flèche placée à côté d’un en-tête de colonne, par exemple Nom, puis choisissez Empiler par noms. Windows divise le contenu du dossier en plusieurs groupes (Noms de A à D, Noms de E à K, etc.).

Optez pour un affichage partiel

Dans un dossier, vous avez des documents et des images et vous ne voulez afficher que ces dernières. Pour cela, cliquez sur la flèche placée à côté de l’en-tête de colonne Type. Dans la liste des types de fichiers, cochez ceux que vous voulez rendre visibles (ici Image TIFF) puis cliquez hors de cette liste pour valider. Une case cochée apparaît désormais dans l’en-tête de colonne pour vous rappeler que les fichiers de ce dossier ne sont pas tous affichés. Pour rétablir l’affichage de tous les dossiers, refaites la manipulation en décochant la case Image TIFF.

Affichez un aperçu de vos images

Si vous optez pour l’affichage des détails, comme à l’étape 1 ci-dessus, Vista affiche de nombreuses informations sur chaque fichier… mais pas son contenu. Pour afficher un aperçu de l’image sélectionnée, cliquez sur le bouton Organiser, choisissez Disposition et cochez Volet de visualisation.

Gardez vos dossiers favoris à portée de main

L’avez-vous remarqué ? En haut, à droite de la fenêtre de l’Explorateur, se trouve un cadre Liens favoris. Vous pouvez y placer un lien vers les dossiers de votre choix : vous pourrez dès lors ouvrir ces derniers sans dérouler toute leur arborescence. Comme ce cadre n’est pas extensible, mieux vaut en ôter, au préalable, les liens dont vous n’avez pas besoin, par exemple Musique ou Modifié récemment. Pour cela, faites un clic droit sur le lien à éliminer et, dans la liste qui s’affiche, choisissez Supprimer le lien puis validez par Oui. Faites enfin glisser un par un vos dossiers préférés de la fenêtre de l’Explorateur vers le cadre Liens favoris.

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Étienne Oehmichen