Changez la taille du tableau imprimé
Votre tableau n’occupe que trois lignes sur deux colonnes, il sera donc très petit une fois imprimé. Pour obtenir un tableau plus lisible, déroulez Fichier, Mise en page, Page. Cochez l’option
Réduire/agrandir et tapez, par exemple, 200 dans le champ voisin (% de la taille normale) Cliquez sur Aperçu :
le tableau voit ses dimensions doubler sur l’aperçu de la page imprimée. Si le résultat vous convient, cliquez sur Fermer sinon cliquez sur Page et essayez une autre valeur d’agrandissement. Notez que
le facteur d’agrandissement est indépendant du taux de zoom que vous réglez en saisissant une valeur dans la liste Zoom.
Créez des en-têtes et des pieds de page
Si votre tableau imprimé occupe une dizaine de pages, il est préférable de numéroter et de dater les feuillets. Pour cela, ouvrez votre classeur et déroulez le menu Fichier, Mise en page, En-tête et pied de page.
Cliquez sur En-tête personnalisé. Pour faire apparaître, par exemple, le numéro de page en haut à gauche de la feuille, cliquez dans la zone Partie gauche, puis sur le bouton #. Pour imprimer en haut à
droite la date et l’heure d’impression, cliquez dans le champ Partie droite, puis cliquez sur le bouton Date, tapez une espace et cliquez sur le bouton Heure. Validez par OK.
Ajustez le nombre de pages
Quand vous imprimez un tableau s’étalant sur plusieurs pages, il arrive que la dernière soit presque vide. Pour éviter qu’elle ne comporte que deux lignes, vous pouvez forcer Excel à imprimer ce tableau sur un nombre de pages
défini (cinq pages au lieu de six). Dans la fenêtre de dialogue Fichier, Mise en page, Page, cochez l’option Ajuster. Saisissez 5 dans le champ pages en largeur et rien dans le champ en
hauteur. Validez par OK.
Imprimez les titres de colonnes sur chaque page
On consulte plus facilement une longue liste si les intitulés de colonnes sont imprimés sur chaque feuille. Pour y parvenir, déroulez Fichier, Mise en page. Activez l’onglet Feuille. Cliquez dans le
champ Ligne à répéter en haut, puis cliquez sur la ligne où se trouvent les en-têtes de colonnes (si c’est la première ligne, vous verrez s’afficher $1:$1). Validez par OK.
Affichez les changements de pages
Un tableau de grande taille s’imprime sur plusieurs pages. Pour voir où se feront ces ruptures, déroulez le menu Affichage, Aperçu des sauts de page.
Excel indique, par des pointillés bleus, les limites maximales de chaque page tout en numérotant les zones correspondant aux futures pages. Faites défiler votre feuille pour contrôler leur emplacement, ou réduisez le taux de
zoom d’affichage. Si leur emplacement ne vous convient pas, vous avez deux solutions : soit imposer une rupture de page à l’endroit de votre choix en positionnant le sélecteur sur une cellule et en passant par le menu Insertion, Saut de
page, ce qui insérera une ligne bleue continue à cet endroit; soit déplacer à la souris des lignes pointillées pour les faire ‘ remonter ‘ à l’endroit de votre choix. Excel ajuste la taille
d’impression et renumérote les pages. Vous pouvez travailler comme d’habitude sur votre tableau en mode Aperçu des sauts de page. Si vous voulez fermer ce mode, déroulez Affichage, Normal.
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