Pour taper du texte dans Publisher, vous devez d’abord délimiter une zone qui va le contenir. Cette approche peut sembler complexe au premier abord, mais se révèle très pratique à l’usage. Nous montrerons comment tracer et lier les
zones de texte entre elles, et comment améliorer leur présentation
Etape 1 Créez des zones de texte
Avant de commencer, réfléchissez à l’organisation et à la présentation des éléments sur les pages pour déterminer le nombre de zones de texte nécessaires.1 Pour créer un document vide, cliquez dans la barre d’outils horizontale sur l’icôneEnregistrez-le en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et S. Tapez un nom et cliquez sur Enregistrer.2 Une composition vierge contient seulement une page. Pour en ajouter d’autres, cliquez dans le menu Insertion surDans la zone Nombre de nouvelles pages, indiquez combien de pages vous souhaitez ajouter, par exemple : 3. Cliquez sur OK.Remarque : pour afficher une autre page, cliquez en bas de la fenêtre sur le numéro correspondant :3 Activez l’outil Zone de texte en cliquant dans la barre d’outils verticale à gauche sur l’icône4 Pour tracer une zone de texte, placez le pointeur sur la page à l’endroit où elle doit commencer et cliquez-glissez le pointeur jusqu’à obtenir la bonne taille.Reproduisez les points 3 et 4 pour créer toutes les zones souhaitées : ici nous en avons créé quatre sur la première page, deux sur la deuxième, etc.5 Les zones sont délimitées par un cadre en pointillé. Pour déplacer une zone, placez le pointeur dessus et, lorsqu’il prend la formecliquez et glissez-la à l’endroit souhaité.6 Les cercles sur le cadre d’une zone sont les poignées qui servent à la redimensionner. Vous pouvez modifier :
la hauteur avec les poignées des bords supérieurs et inférieurs ;
la largeur avec les cercles placés sur les côtés droit et gauche ;
les deux avec les poignées des angles.Pour utiliser ces différentes poignées, placez le pointeur dessus et, lorsqu’il prend la formecliquez-glissez-le vers l’intérieur pour réduire la taille de la zone, ou vers l’extérieur pour l’agrandir.7 d’une zone sert à la Le cercle vert en haut faire pivoter. Placez le pointeur dessus et, quand il prend la forme cliquez et déplacez-le pour incliner la zone.Remarque : dans la version 2002, bien qu’ayant à peu près la même forme, les pointeurs sont légèrement différents de ceux illustrés.
Etape 2 : Liez les zones et tapez le texte
Vous pouvez lier des zones de texte pour, par exemple, disposer le même article sur un nombre différent de colonnes et/ou le continuer sur plusieurs pages.1 Sélectionnez la première des zones à lier en cliquant dessus. Dans la barre d’outils horizontale, cliquez sur l’icôneLe pointeur a pris l’apparence d’une tasse :Cliquez sur la zone à lier à la première.Remarque : vous pouvez continuer la chaîne en liant cette deuxième zone à une autre de la même façon.2 Lorsqu’une zone liée à d’autres est sélectionnée, cliquez sur l’un des boutons pour atteindre les autres zones en fonction de la direction des flèches :3 Pour annuler la liaison entre deux zones, sélectionnez la première de la chaîne et cliquez dans la barre d’outils horizontale sur l’icône4 zone Cliquez dans la où placer votre texte pour afficher le curseur.Remarque : s’il s’agit d’une chaîne, cliquez dans la première zone.5 Définissez les caractéristiques de format du texte comme vous avez l’habitude de le faire en utilisant la barre d’outils adéquate (voir l’illustration 2).6 Tapez le texte ‘ au kilomètre ‘, c’est-à-dire sans vous préoccuper de sa disposition.Remarque : tapez votre texte en reproduisant les points 4 à 6 pour chaque zone indépendante et chaque groupe de zones.
Etape 3 : Améliorez la présentation
Pour chaque zone créée, réalisez le point 1 et tout ou une partie des points suivants en fonction des caractéristiques souhaitées.1 Ouvrez la fenêtre Format de la zone texte en double-cliquant sur le cadre de la zone à modifier.2 Vous pouvez ajouter une couleur de fond à la zone. Pour cela, dans la partie Remplissage, cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sélectionnez celle de votre choix. Par
exemple :3 Si vous souhaitez afficher le cadre de la zone avec une bordure, définissez ses caractéristiques dans la partie Trait :pour appliquer la bordure uniquement à certains côtés, dans la partie Aperçu, cliquez sur l’icône représentant celui où vous ne souhaitez pas de bordure. Par exemple, pour ne pas mettre de trait en bas de la zone, cliquez
surcliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle à utiliser pour la bordure. Par exemple :cliquez sur la flèche de la zone Style et sur l’option qui vous convient, ici surcliquez sur la flèche de la zone Epaisseur et indiquez, par exemple :4 Pour gérer la disposition du texte, affichez l’onglet5 Par défaut, il est aligné en haut de la zone. Si cela ne vous convient pas, cliquez sur la flèche de la zone Alignement vertical et pour, par exemple, le placer au centre de la zone, sélectionnez
Milieu.6 Vous pouvez disposer le texte sur plusieurs colonnes à l’intérieur d’une zone en cliquant surCliquez sur la flèche supérieure de la zone Nombre pour indiquer combien vous souhaitez de colonnes. Par exemple :Remarque : quand une zone contient plusieurs colonnes, dans la partie Aperçu de l’onglet Couleurs et traits (référez-vous au point 3), deux nouvelles icônes sont actives pour ajouter un
trait de séparation entre les colonnes. Il s’agit de ou de7 Lorsque deux zones liées sont sur des pages différentes, vous pouvez ajouter un suivi des numéros de page. Si vous insérez de nouvelles pages, la numération sera automatiquement mise à jour.s’il s’agit de la première zone de la chaîne, cochezs’il s’agit de la seconde zone de la chaîne, cochezvous pouvez cocher ces deux cases, s’il s’agit d’une zone placée entre deux.Cliquez sur OK.8 Dans une zone avec des colonnes, vous pouvez déplacer un paragraphe dans la colonne suivante. Pour cela, cliquez au début de la ligne concernée et appuyez simultanément sur les touches Ctrl et
Majuscule et Entrée.
9 Avec la version 2003, pour ne pas terminer une zone par un titre, par exemple, vous pouvez forcer le passage à la zone suivante. Cliquez sur le paragraphe à renvoyer, dans le menu Format, cliquez sur
Paragraphe. Affichez l’onglet Sauts de ligne et paragraphe et cochez la case Commencer dans la zone de texte suivante. Cliquez sur OK
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