Si vous recevez de nombreux courriels, il peut être judicieux de les classer par catégorie. Il faudra pour cela créer de nouveaux dossiers. Et pour vous faciliter la tâche, il est possible de créer des règles de messagerie pour que le classement s’effectue automatiquementCathy Masselot(Carm2i)
Etape 1 : Créez des dossiers personnels
1 Dans la liste des dossiers située dans la partie gauche d’Outlook Express, cliquez avec le bouton droit sur2Un menu déroulant s’affiche. Sélectionnez l’option Nouveau dossier.3 La fenêtre Créer un dossier apparaît. Tapez le nom du dossier, par exemple :Validez en appuyant sur la touche Entrée. Procédez de la même façon pour ajouter d’autres dossiers.4 Un signe – apparaît à gauche de l’option Boîte de réception. Il indique que ce dossier renferme un ou plusieurs dossiers :Lorsque vous cliquez sur le signe – la liste des dossiers disparaît, et le signe – se transforme en + Pour faire réapparaître cette liste, cliquez sur le signe +
Etape 2 : Triez manuellement les courriels reçus
1Dans le volet droit, sélectionnez le message à ranger.2 Effectuez un cliquer-glisser sur le nom du dossier désiré :
Etape 3 : Triez les nouveaux courriels automatiquement
Au lieu de classer les messages un par un dans chaque dossier concerné, vous pouvez faire en sorte que le tri des messages se fasse automatiquement. Pour cela, Outlook Express dispose de la fonction Règles de message.1 Dans le menu Outils, sélectionnez le sous-menu Règles de message puis cliquez sur Courrier.2 Dans l’onglet Règles de courrier, cliquez sur le bouton Nouveau.3 La fenêtre Nouvelle règle de courrier apparaît. La première partie consiste à spécifier les conditions. Pour notre exemple, cochez la case suivante :4 La deuxième partie de la fenêtre est consacrée aux actions que vous souhaitez effectuer lors de la réception de ce type de message. Cochez la case Le déplacer vers le dossier spécifié.5 La troisième partie de la fenêtre constitue la description de la règle de message. Pour notre exemple, cliquez surLa fenêtre Sélectionner des personnes s’affiche. Deux méthodes sont à votre disposition :
La première consiste à taper le nom de l’intéressé. Par exemple :Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter.
La deuxième méthode consiste à choisir l’expéditeur dans le carnet d’adresses.Pour cela, cliquez sur le bouton Carnet d’adresses et double-cliquez sur le nom concerné. Cliquez ensuite sur le bouton OK.Au bas de la fenêtre vous obtenez :Cliquez sur le bouton Options et, dans la fenêtre Options de condition de règle, vérifiez que la case suivante est bien cochée : Le message contient les personnes ci-dessous. Cliquez sur le bouton OK. Fermez la fenêtre Sélectionner des personnes en cliquant sur OK.6 Pour préciser dans quel dossier les messages doivent être transférés, cliquez surRemarque : Si vous avez oublié de créer un dossier, sélectionnez l’option Boîte de réception et cliquez sur le bouton Nouveau dossier. Tapez ensuite son nom, et appuyez sur la touche Entrée.7 Sélectionnez le dossier dans lequel les messages doivent être placés, par exemple : et cliquez sur le bouton OK. Automatiquement, dans la troisième partie de la fenêtre Nouvelle règle de courrier, vous obtenez :8 Dans la dernière partie, sélectionnez le nom de la règle par défaut :Tapez un nom plus informatif, par exemple :Cliquez sur le bouton OK. Fermez la fenêtre Règles de message en cliquant à nouveau sur OK.Modifiez les règles de messagePour notre exemple, nous allons modifier la règle par défaut intitulée :et nous allons supprimer automatiquement les messages dont l’objet comporte les mots : Test Micro.1 Choisissez dans le menu Outils, le sous-menu Règles de message et sélectionnez l’option Courrier.2 Cliquez sur le bouton Modifier et dans la zone Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez les cases suivantes : Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques et Lorsque la ligne A contient les personnes.3 Dans la zone Sélectionnez les actions pour votre règle, décochez la case Le déplacer vers le dossier spécifié et cochez la case Le supprimer.4 Dans la troisième partie, cliquez sur5 La fenêtre Entrer des mots spécifiques s’affiche. Effacez le mot Essai en le sélectionnant et en appuyant sur le bouton Supprimer. Cliquez dans le premier cadre et tapezCliquez sur le bouton Ajouter. Au bas de la fenêtre vous obtenez :Cliquez sur le bouton Options, et vérifiez que la case Le message contient les mots ci-dessous est bien cochée. Cliquez sur le bouton OK. Fermez la fenêtre Entrer des mots spécifiques en cliquant à nouveau sur OK .6 Dans la zone Description de la règle , sélectionnezVérifiez que la case Les messages répondent à tous les critères est bien cochée, et cliquez sur le bouton OK.7 Toujours dans la même zone, sélectionnez et reportez-vous aux points 5 et 8 de l’étape 3. Activez la règle en cochant la case Suppression Mots dans la fenêtre Règles de message
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