Pour uniformiser la présentation de vos documents, vous pouvez mémoriser en un style toutes les caractéristiques de mise en forme de votre modèle type. Voici comment créer un style à partir d’un modèle ou d’un style existant, et
comment le rendre disponible dans d’autres classeurs.
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : créez un style
A partir de la mise en forme d’une cellule1 Cliquez dans la cellule dont vous souhaitez mémoriser la présentation.2 Pour accéder aux options de style, dans le menu Format, cliquez sur3 Le contenu de la zone Nom du style est sélectionné. Pour mémoriser la présentation de la cellule, tapez le nom à donner au style. Par exemple :La partie Le style inclut (par exemple) affiche les principales caractéristiques de mise en forme (voir l’illustration).Cliquez sur Ajouter.A partir d’un style existant1 A partir du point 3 précédent, cliquez sur la flèche de la zone Nom du style et sélectionnez le style choisi. Par exemple :2 Cliquez sur Modifier. Dans les onglets de la fenêtre Format de cellule, sélectionnez les différentes options de mise en forme.Cliquez sur OK.3 Double-cliquez dans la zone Nom du style pour sélectionner son contenu, et tapez un nom pour le style que vous venez de créer. Cliquez sur Ajouter et sur OK.
Etape 2 : enregistrez vos styles
Les styles personnalisés ne sont alors disponibles que dans le classeur où vous les avez créés. Voici comment les copier ailleurs.Dans un classeur existant1 Laissez le classeur de l’étape précédente affiché. Ouvrez celui dans lequel vous voulez utiliser vos nouveaux styles en cliquant dans la barre d’outils sur2 La zone Regardez dans affiche Mes documents. Double-cliquez sur le fichier où transférer les styles.3 Dans le menu Format, cliquez sur Style et, dans la fenêtre qui s’est ouverte, cliquez sur4 Sélectionnez le ‘ classeur source ‘. Dans notre exemple, il s’agit deCliquez sur OK.Attention : si votre nom de style existe déjà, une boîte de dialogue demande si vous voulez le remplacer par celui que vous importez. Cliquez selon ce que vous souhaitez.Dans un nouveau classeur1 Créez un nouveau document en cliquant dans la barre d’outils sur licône2 Pour fusionner les styles, reproduisez les points 3 et 4 précédents.3 Enregistrez le classeur en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et S. Le contenu de la zone Nom de fichier est sélectionné, tapez4 Cliquez sur la flèche de la zone Type de fichier et sélectionnez5 La zone Enregistrer dans affiche automatiquement le dossier Modèles. Cliquez sur la flèche de la zone et sur Microsoft. Double-cliquez sur le dossier Excel et
surCliquez sur Enregistrer.6 Remplacez le fichier modèle existant en cliquant sur Oui, et fermez le classeur.
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