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L’atelier créatif du PDF

Tout le monde connaît le logiciel gratuit Adobe Reader pour la lecture des fichiers PDF (le format de document inventé par Adobe). Mais pour les créer,…

Tout le monde connaît le logiciel gratuit Adobe Reader pour la lecture des fichiers PDF (le format de document inventé par Adobe). Mais pour les créer, les modifier ou les partager, il faut recourir à un outil payant comme Acrobat
(décliné en plusieurs versions à vocation professionnelle).Cette huitième mouture d’Acrobat Standard apporte des innovations majeures, la première étant de combiner et compresser en un seul fichier PDF plusieurs documents ou portions de documents provenant de sources différentes (fichiers
Word, courriers électroniques, présentations PowerPoint, pages Web, classeurs Excel, etc.). A l’aide d’options de compression, on peut contrôler précisément la taille du fichier final, qui pourra ensuite être ouvert avec n’importe quelle visionneuse
de PDF (pas seulement Adobe Reader). Le processus de création d’un PDF est facilité par la présence de nombreux assistants, très clairs. Autre nouveauté intéressante : Acrobat Standard peut désormais convertir en PDF un e-mail, un dossier de
messages, voire l’ensemble des messages reçus dans Outlook. Et il est possible d’incorporer un index dans le document PDF final afin de faciliter les recherches ultérieures avec Adobe Reader. Nous avons aussi constaté des améliorations dans les
fonctions de numérisation à partir d’un scanner, de reconnaissance de caractères et de conversion de fichiers (Word ou Excel vers PDF et vice versa).A noter enfin qu’Adobe a multiplié dans cette mouture les possibilités de travail collaboratif : ajout de commentaires ou d’annotations, suivis de modification de document, etc.

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Alexandre Salque