Si vous avez installé sur votre PC un logiciel capable de créer des fichiers PDF, ou un utilitaire d’envoi de télécopie, une imprimante virtuelle a été créée sur votre PC. Elle vous permet, lorsque vous
‘ imprimez ‘ un document par son intermédiaire, d’en créer un fichier PDF ou de l’envoyer par fax. Si vous souhaitez également garder une copie imprimée de votre document, vous devrez donc lancer deux
commandes d’impression, l’une avec l’imprimante virtuelle, l’autre avec l’imprimante réelle. Pourquoi ne pas réunir ces deux opérations dans une même macro ? Déroulez le menu Outils, Macro, Nouvelle macro. Nommez-la par exemple
Double Impression puis cliquez sur OK. Déroulez le menu Fichier, Imprimer. Sélectionnez votre imprimante réelle, puis cliquez sur OK. Attention, même si votre imprimante réelle
est déjà sélectionnée, cliquez sur la seconde imprimante, puis de nouveau sur l’imprimante réelle afin que ce choix soit bien écrit dans votre macro. Il s’agit là d’une anomalie dans l’enregistreur de macros. Déroulez de nouveau le menu
Fichier, Imprimer. Sélectionnez l’imprimante virtuelle (avec la même remarque que précédemment) puis cliquez sur OK. Déroulez le menu Outils, Macro, Arrêter l’enregistrement. Pour lancer la macro, tapez
Alt + F8, sélectionnez Double Impression et cliquez sur OK.
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