Vous êtes en train de réaliser un document dans lequel vous devez insérer le texte d’un document existant. Plutôt que d’ouvrir ce document pour en copier le contenu, optez pour la fonction Insérer un fichier de Word. De plus, une option permet de lier au document principal le document inséré. Ainsi, toutes les modifications apportées au document inséré seront répercutées, d’un clic, dans le document principal !Pour notre exemple, vous devez créer trois documents et les enregistrer dans le dossier de votre choix.Nous avons choisi comme document principal Envoi-tarif.doc. Dans ce document seront insérés Tarif.doc et Animateur.doc. Pour essayer nos deux méthodes, ouvrez le document Envoi-tarif.doc.
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Méthode 1 : insérez un fichier non lié
Le document Tarif.doc contient des barèmes de cotisations qui ne seront pas modifiés. Le document ne sera donc pas lié.1 Dans le document Envoi-tarif.doc, cliquez à l’endroit où le texte doit être inséré, ici :2 Dans le menu Insertion, cliquez sur Fichier :3 Dans la fenêtre qui s’affiche, recherchez puis cliquez sur le fichier qui vous intéresse, ici Tarif.doc, puis sur le bouton Insérer.Remarque : aucune modification apportée au document Tarif.doc ne sera reportée dans le document Envoi-tarif.doc.
Méthode 2 : insérez un fichier lié
Les informations contenues dans le document Animateur.doc sont susceptibles d’être modifiées. En le liant au document principal, celui-ci pourra être mis à jour.Insérez le fichier1 Dans le document Envoi-tarif.doc, cliquez au point d’insertion souhaité.2 Dans le menu Insertion, cliquez sur Fichier. Recherchez puis sélectionnez le fichier concerné, ici Animateur.doc puis sur la flèche située à droite du bouton Insérer. Dans le menu contextuel qui s’affiche, choisissez l’option Insérer comme lien :Remarque : lorsque vous cliquez sur le texte inséré, dans Envoi-tarif.doc, un fond gris entoure le texte. Cela indique qu’il provient d’un autre fichier et qu’il est lié au document principal.Actualisez le fichier envoi-tarif.doc1 Modifiez le fichier Animateur.doc et enregistrez-le.2 Dans Envoi-tarif.doc, cliquez sur le texte lié et appuyez sur la touche F9 du clavier. Il est mis à jour !Rappel : en cliquant sur le texte lié, celui-ci devient gris.
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