Vous avez des informations qui doivent apparaître systématiquement sur toutes les pages d’une feuille de calcul Excel ?” les numéros de pages, un logo, une date, par exemple. Pour éviter d’avoir à les taper chaque fois, utilisez
la fonction En-tête/Pied de page
Etape 1 : Accédez à la fonction
Ouvrez le classeur contenant le tableau. La fonction En-tête/Pied de page peut être affichée avec l’une des deux méthodes suivantes :A partir de la feuille de calculChoisissez dans le menu Fichier, l’option Mise en page. En haut de la fenêtre Mise en page, cliquez sur l’onglet En-tête/Pied de pageA partir de l’Aperçu avant impressionPour afficher l’aperçu, choisissez, dans le menu Fichier, l’option Aperçu avant impressionEn haut de l’écran, cliquez sur le bouton Pageet sur l’onglet En-tête/Pied de page.
Etape 2 : Créez un en-tête et un pied de page
Dans la fenêtre affichée, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes pour créer un en-tête et/ou un pied de page.En-tête et pied de page prédéfinisCliquez la flèche des zones En-tête ou Pied de page :Excel propose :Par défaut, les informations choisies sont placées au centre de la marge. Si les informations sont séparées par des points-virgules, cela veut dire qu’elles sont réparties à gauche, au centre et à droite de la marge. Cliquez sur
l’unePour obtenir un aperçu dans la page, cliquez sur le bouton Aperçu.En-tête et pied de page manuels1 Dans l’onglet En-tête/Pied de page de la fenêtre Mise en page, cliquez sur le bouton En-tête personnalisé ou sur le bouton Pied de page personnalisé.2 Trois zones sont proposées en bas de la fenêtre affichée : Partie gauche, Partie centrale et Partie droite. Elles correspondent à la position dans la marge.Cliquez dans la partie désirée, et tapez l’information. Par exemple, dans la zone Partie centrale, tapez Base des articles.3 Vous pouvez aussi ajouter des données ‘ variables ‘ en utilisant les boutons au centre de la fenêtre. Pour les insérer, cliquez dans la partie, puis sur le bouton souhaité.
La donnée s’affiche sous la forme d’un code (la signification des codes se trouve dans l’encadré). Ici, pour insérer la date du jour, cliquez dans la zone Partie droite et surLe code suivant apparaît :Remarque : vous pouvez combiner du texte et des données variables.4 Dans l’illustration 1, nous avons inséré à gauche une image, au centre le texte Base des articles et à droite le texte Le, suivi de la date du jour.Cliquez sur OK et sur Aperçu. Le résultat apparaît en haut de lillustration 2
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