Pour donner des explications sur un terme de votre document, vous pouvez utiliser les notes de bas de page. Nous montrerons ici comment les insérer, personnaliser la zone des notes et/ou le système de numérotation
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : insérez une note de bas de page
1 Dans votre document, cliquez à l’endroit où insérer la référence de la note. Par exemple :2 Dans le menu Insertion, cliquez sur3 Avec l’option Automatique, cochée par défaut, toutes les notes insérées dans le document sont numérotées les unes à la suite des autres. L’option Note de bas de page, cochée par défaut, permet
de disposer chaque note en bas de la page du mot auquel elle fait référence.Cliquez sur OK.4 La zone des notes s’affiche automatiquement. Tapez l’explication du mot annoté (référez-vous à l’illustration 1 pour voir le résultat obtenu avec les réglages par défaut).
Etape 2 : personnalisez la zone des notes
1 Dans le menu Format, cliquez sur Page et affichez l’onglet2 Par défaut, la hauteur de la zone des notes est gérée automatiquement. Si vous préférez indiquer une hauteur fixe, cochez la caseUtilisez la flèche de la zone à droite de cette case pour indiquer la hauteur de votre choix en centimètres.3 Pour modifier l’espace entre la dernière ligne de texte et la zone des notes, cliquez sur les flèches de la zone Espacement du texte pour indiquer, par exemple :4 Pour séparer le texte des notes, un trait est tracé à gauche. Réalisez un ou plusieurs des points suivants, selon ce que vous voulez faire :pour augmenter sa largeur, cliquez sur la flèche de la zone Epaisseur et sur la taille voulue. Par exemple :Remarque : pour ne pas insérer de trait de séparation, sélectionnezPassez au point 5.pour placer le trait ailleurs, cliquez sur la flèche de la zone Position et sur l’option de votre choix, icipour modifier la longueur du trait, cliquez sur les flèches de la zone Longueur et indiquez-la en pourcentage de la page. Par exemple :pour modifier l’écart entre le trait de séparation et le texte de la première note, utilisez les flèches de la zone Espacement entre trait et texte et indiquez, par exemple5 Pour valider, cliquez sur le bouton OK (Référez-vous à l’illustration 2 pour voir les changements).
Etape 3 : personnalisez la numérotation
1 Dans le menu Outils, cliquez sur2 Si vous souhaitez changer le style des numéros (1,2, 3, etc. ), cliquez sur la flèche de la zone Numérotation et sur l’option de votre choix. Par exemple :3 Si vous ne voulez pas numéroter les notes sur l’ensemble du document, cliquez sur la flèche de la zone Comptage et sur l’option de votre choix. Par exemple :4 Tapez du texte dans les zones Avant et Après pour faire figurer des éléments avant et après le numéro. Par exemple :(Voir le résultat obtenu dans l’illustration 3).5 Lorsque le texte d’une note ne tient pas sur la même page, pour faire un suivi, dans la zone En fin de note, tapez par exemple Suite page. Appuyez sur la touche Tabulation pour
passer à la zone suivante, et tapez par exemple Suite de la page.Remarque : les numéros de page sont automatiquement insérés (L’illustration 4 vous permet de voir le résultat obtenu). Cliquez sur OK pour confirmer
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