Pour faciliter les déplacements dans une présentation PowerPoint, vous pouvez insérer des boutons d’action. Ils permettent d’atteindre rapidement la diapositive suivante ou précédente, la première ou la dernière diapositive,
d’écouter du son, d’afficher un film, etc. Voici comment insérer et paramétrer ces boutons
Etape 1 : insérez un bouton prédéfini
1 Ouvrez la présentation, puis, pour créer les boutons sur toutes les diapositives en une seule fois, choisissez dans le menu Affichage l’option Masque, et cliquez sur Masque des
diapositives.2 Dans le menu Diaporama, choisissez l’option Boutons d’action. Dans la liste, cliquez par exemple sur le bouton prédéfini :3 Placez le pointeur à l’endroit où doit apparaître le bouton : il se transforme en une croix. Effectuez un cliquer-glisser :Relâchez le bouton de la souris.4 Dans la fenêtre qui s’ouvre, le logiciel propose, sous la forme d’onglets, d’activer l’action en cliquant sur le bouton avec la souris ou en pointant simplement la souris sur le bouton. Ici, cliquez sur5 Vérifiez que la case Créer un lien hypertexte vers est cochée et que, dans la zone en dessous, l’action suivante est choisie :Cliquez sur OK :Répétez les points 2 à 5 pour insérer les autres boutons (voir l’illustration).
Etape 2 : insérez un bouton personnalisé
1 Le bouton servant à quitter la présentation n’existe pas. Pour le créer, répétez le point 2 de l’étape 1 et cliquez sur2 Dessinez le bouton, puis à partir de l’onglet Cliquer avec la souris, choisissez
Etape 3 : modifiez l’aspect d’un bouton
1 Lorsque vous cliquez sur un bouton, il s’entoure de poignées blanches qui vous permettent de modifier sa taille. Pour l’agrandir ou le diminuer, laissez le doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris sur l’une des
poignées, et glissez le pointeur vers l’intérieur du bouton pour le rétrécir ou vers l’extérieur pour l’agrandir.2 Vous pouvez aussi donner un effet de relief en effectuant un cliquer-glisser sur le losange jaune vers le centre du bouton3 Pour modifier sa couleur, double-cliquez au centre du bouton. A partir de l’onglet Couleurs et traits, vous pouvez modifier la couleur de fond en cliquant sur la flèche de la zone Couleur dans
la partie Remplissage, puis sur la couleur de votre choix. Pour voir le résultat dans la diapositive, cliquez sur Aperçu.4 Pour inscrire du texte dans un bouton personnalisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce bouton, puis sur Ajouter du texte. Tapez le texte désiré, ici Quitter.
Etape 4 : testez les boutons
Sortez du mode Masque en choisissant dans le menu Affichage l’option Normal.Vérifiez que les boutons fonctionnent correctement : passez en mode diaporama en choisissant dans le menu Diaporama, loption Visionner le diaporama. Cliquez sur les boutons créés
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