Lorsque vous envoyez des messages électroniques, vous ajoutez toujours la même signature à la fin de ceux-ci. Pour éviter d’avoir à l’ajouter manuellement, vous pouvez en créer une avec du texte ou, plus originale, avec des images animées, puis la mémoriser. Outlook se chargera ensuite de la placer automatiquement à la fin de tous vos messages.
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : créez la signature
1 A partir de la fenêtre principale d’Outlook, choisissez dans le menu Outils, la commande Options.2 En haut de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Format du courrier :puis dans la partie Signatures, cliquez sur le bouton Signatures.3 Dans la fenêtre Créer une signature, cliquez sur le bouton Nouveau. Puis intitulez la signature en tapant dans la zone 1. Taper un nom pour votre signature, par exemple Personnelle :Cochez ensuite dans la zone 2. Sélectionner la façon de créer votre signature la case Démarrer avec un exemplaire vide. Cliquez sur Suivant.
Etape 2 : mettez en forme la signature
Insérez du texte1 Cliquez dans la zone de texte de la partie Texte de la signature et tapez le texte souhaité, ici :2 Pour modifier l’apparence du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton
Police pour modifier l’apparence des caractères ;
Paragraphe pour modifier sa disposition.Le résultat apparaît dans l’illustration 1.Insérez une image1 Pour ajouter une image dans la signature, cliquez avec le bouton droit de la souris à l’endroit où elle doit apparaître. Dans le menu contextuel, cliquez sur Insérer une image.2 Dans la fenêtre affichée, cliquez sur le bouton Parcourir, puis recherchez et cliquez sur le nom de l’image à utiliser. Cliquez sur Ouvrir et OK.Remarque : vous pouvez utiliser une image fixe (Jpeg) ou animée (Gif).3 Il est possible que l’image soit trop grande. Pour modifier sa taille, placez le pointeur sur l’une des poignées située dans les angles inférieurs ou supérieurs :Puis effectuez un cliquer-glisser vers le centre de l’image.Vous pouvez ainsi ajouter d’autres images dans la signature (voir l’illustration 1).Quand la signature est créée, cliquez sur Terminer. Elle apparaît dans les zones Signature et Aperçu.De la même manière, vous pouvez créer d’autres signatures. Cliquez sur le bouton OK.
Etape 3 : signez vos messages
De retour dans la fenêtre Options, vous pouvez choisir de faire apparaître la signature à la fin de chaque message (voir l’illustration 2) :AutomatiquementPour que la signature s’insère automatiquement, vérifiez que le nom de la signature s’affiche dans la zone Signature pour les nouveaux messages, ici Personnelle.Si ce n’est pas le cas, cliquez dans cette zone, puis sur le nom de la signature. Cliquez sur le bouton OK.Remarque : si vous ne voulez pas de signature dans un de vos courriers, supprimez-la manuellement dans le corps du message.ManuellementPour insérer la signature manuellement, cliquez dans la zone Signature pour les nouveaux messages, puis sur
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