Dans vos documents, vous répétez régulièrement des phrases et des expressions (adresse d’un ami, formule de politesse, signature, etc. ), ou même un logo, un tableau ou un graphique.Pour vous éviter de devoir les retaper chaque fois, OpenOffice.org Writer dispose d’une fonction, appelée AutoTexte, qui permet de les mémoriser et de les rappeler à volonté, par des raccourcis clavier. Comme certaines de
ces phrases sont déjà prédéfinies dans le logiciel, nous commencerons par apprendre à les utiliser. Puis nous créerons un raccourci vers un texte personnalisé et, pour terminer, nous procéderons à l’insertion de ce texte
Etape 1 : insérez un texte prédéfini
1 De nombreuses phrases types, comme une formule de politesse, sont mémorisées dans le logiciel. Pour en insérer une, cliquez d’abord à l’endroit où elle doit apparaître dans le document, puis choisissez dans le menu
Editer l’option AutoTexte.2 A gauche de la fenêtre affichée, le logiciel propose les phrases classées par catégorie. Pour ouvrir une catégorie, cliquez sur le signe plus situé devant le nom de la catégorie. Par exemple, pour obtenir une formule de
politesse, cliquez sur le signe plus deDans la liste des phrases qui s’ouvre, cliquez surA droite, un aperçu de la phrase s’affiche.3 Validez votre choix en cliquant sur le bouton Insérer. Le résultat s’affiche dans le document :
Etape 2 : créez une phrase type
1 Tapez la phrase (accompagnée éventuellement d’une image) à mémoriser (voir un exemple dans l’illustration).2 Sélectionnez l’image et le texte, puis choisissez dans le menu Editer l’option AutoTexte.3 Pour faciliter la recherche de vos phrases types et ne pas les mélanger avec celles du logiciel, mémorisez-les dans une nouvelle catégorie. Pour la créer, cliquez sur le bouton Catégories puis, dans la zone
Catégorie, tapez Mes phrases. Cliquez sur Nouvelle. Maintenant, elle apparaît dans la zone Liste de sélection avec les autres catégories. Cliquez sur OK.4 Indiquez dans quelle catégorie la sélection est mémorisée, en cliquant sur son nom dans la liste :5 Donnez un nom à la phrase : dans la zone Nom, tapez, par exemple, Clic Clic. Dans la zone Raccourci, les lettres CC apparaissent automatiquement. Si le raccourci
ne vous convient pas, remplacez-le en tapant, par exemple, Clic.6 Pour l’ajouter à la catégorie, cliquez sur le bouton AutoTexte, puis sur Nouveau. Vérifiez que l’insertion se trouve bien dans la bonne catégorie, en cliquant sur le signe plus devant la
catégorie Mes phrases :Cliquez sur Fermer.
Etape 3 : utilisez une phrase type
Avec un raccourci clavierTapez le raccourci de la phrase que vous venez de créer, ici Clic, et appuyez sur la touche de fonction F3.En tapant le raccourciPendant la saisie, vous pouvez faire apparaître plus rapidement cette insertion. Pour cela, choisissez dans le menu Edition l’option AutoTexte et cochez la case Lors de la saisie, afficher le nom
complet sous forme d’infobulle. Cliquez sur Fermer.Dans le document, tapez le début du nom de la phrase, ici Cli pour Clic Clic. Le logiciel affiche la suite dans une info bulle :Appuyez sur la touche Entrée du clavier
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