Le problème : vous voulez améliorer la présentation d’un rapport contenant des données chiffrées.La solution : insérez-y des tableaux et des formules de calcul.Vous devez présenter…
Le problème : vous voulez améliorer la présentation d’un rapport contenant des données chiffrées.La solution : insérez-y des tableaux et des formules de calcul.Vous devez présenter fréquemment des séries de chiffres dans vos documents ? La fonction de création de tableau est bien adaptée à cet effet. Elle offre la possibilité de définir la taille de chaque colonne et de chaque ligne et donc de positionner un tableau au millimètre près. Vous pouvez aussi rendre les bordures invisibles ou, à l’inverse, paramétrer les différentes options d’affichage, afin de mettre en évidence certaines données. Grâce aux tableaux, vous pouvez réaliser des présentations originales. Par exemple, insérer un titre verticalement.
Une fonction simple à utiliser
Elaborer un tableau, c’est très facile. En effet, quelques clics suffisent pour créer des lignes ou des colonnes, et les redimensionner. De plus, il est extrêmement simple de fusionner plusieurs cellules en une seule ou d’en fractionner une afin d’obtenir une nouvelle division à l’intérieur de celle-ci. Cela peut s’avérer très pratique lors de la mise en page d’un bilan contenant beaucoup de données, par exemple. Chaque cellule peut être distinguée de ses voisines par la couleur de son fond, par la police de son contenu, par ses bordures, son alignement, etc. Sachez également que les tableaux, dans un traitement de texte, permettent d’effectuer des calculs simples. Par exemple, si un artisan souhaite établir une facture type avec un tableau, il lui suffit de saisir le prix hors taxes. Grâce aux fonctions du tableau, les valeurs de la TVA et le prix toutes taxes comprises seront automatiquement calculés. Enfin, il est toujours possible d’insérer un tableau Excel dans un document Word. Commode pour agrémenter rapidement vos divers comptes-rendus avec des chiffres clés.
