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Indexer un document

Facilitez les recherches thématiques au sein d’un document en demandant à Word de créer un index des termes utilisés. C’est simple et rapide !

En général, on n’envisage pas d’écrire un long rapport ou un ouvrage technique sans lui ajouter un index. Souvent placé en fin de volume, celui-ci dresse une liste alphabétique de chaque terme ou thème abordé et les numéros de pages
correspondants. Grâce à cet index, le lecteur peut accéder rapidement à l’information recherchée. Créer manuellement un tel glossaire représente un travail aussi fastidieux qu’inutile, les références de pages devant être recalculées à chaque
modification du document !Word permet heureusement d’automatiser ce processus. Votre seule tâche consiste à ‘ marquer ‘ les entrées d’index, c’est-à-dire à indiquer au logiciel les mots ou expressions que vous voulez voir figurer en
index. Vous pouvez faire référence à une autre entrée (Frigo. Voir Réfrigérateur, par exemple). Et quand le terme apparaît sur plusieurs pages successives, vous pouvez l’indexer une seule fois, globalement (par exemple, Taille-crayon : pages 12
à 16). Une fois toutes les entrées d’index marquées, il ne vous reste qu’à choisir un modèle pour la présentation de votre index, Word se charge du reste !

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CJ