1. Marquez les entrées simples
Dans votre document Word, sélectionnez l’un des mots à ajouter à l’index, puis tapez Alt + Maj + X. La fenêtre de dialogue Marquer les entrées d’index s’ouvre alors. Cochez l’option
Page en cours pour créer une nouvelle entrée d’index, ou cochez Renvoi pour associer le mot sélectionné à une entrée déjà existante (spécifiez laquelle dans le champ à droite, en la saisissant après le mot
Voir). Ensuite, pour marquer seulement le mot sélectionné, cliquez sur Marquer. Pour que ce marquage s’applique à toutes les occurrences du mot ce qui vous évitera de renouveler cette manipulation pour chaque page
concernée , cliquez sur Marquer tout (voir écran 1). Enfin, cliquez sur Fermer. Faites de même pour chacun des termes à marquer.
2. Traitez les cas particuliers
Vous pouvez, lors du marquage d’un mot, ajouter un index secondaire qui précise le contexte du mot. Par exemple, le mot puissance peut être suivi de la mention mécanique ou électrique. Dans
le premier cas, sélectionnez le mot puissance, tapez Alt + Maj + X. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez électrique dans le champ Sous-entrée (voir écran
2). Cliquez sur Marquer, puis sur Fermer. Sélectionnez maintenant une autre occurrence du mot puissance où il est question de mécanique et renouvelez l’opération en saisissant, cette fois, le mot
mécanique dans le champ Sous-entrée. Dans l’index, le terme puissance sera décliné en deux sous-entrées distinctes.
3. Vérifiez les marquages
Toujours dans votre document, tapez le raccourci Ctrl + * (Contrôle + étoile) pour faire apparaître les codes ‘ invisibles ‘. A droite de chaque terme
marqué, apparaît un code du type {XE “moteur”} (voir écran 3). Parcourez le texte pour vous assurer que tous vos termes sont marqués. S’il en manque, reprenez à l’étape 1. Pour masquer les codes, tapez de nouveau sur
Ctrl + *.
4. Créez l’index
Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index puis déroulez Insertion, Référence, Tables et index. Sélectionnez l’onglet Index. Déroulez la liste Formats, puis
choisissez une présentation pour votre index, un aperçu s’affichera au-dessus (voir écran 4). Enfin, cliquez sur OK pour créer l’index.
5. Mettez à jour les numéros de pages
La numérotation des pages peut changer quand vous modifiez votre document. Au lieu de tout recommencer, allez dans l’index que vous venez de créer, faites un clic droit de la souris sur n’importe quel élément, puis choisissez
Mettre à jour les champs (voir écran 5).
