Magic Tools Print se révèle un excellent assistant pour retrouver un fichier ou un groupe de fichiers dans votre disque dur.
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Etape 1 : téléchargez l’utilitaire
1 Allez sur le site http://pagesperso-orange.fr/philippe.rispal/MagicTools.html et cliquez sur le bouton Télécharger correspondant à Magic Tools Print Folder 1.0.0.313 :2 Cliquez sur le bouton Exécuter de la fenêtre qui s’affiche. Si une seconde fenêtre s’ouvre, cliquez à nouveau sur Exécuter.3 Suivez les instructions du programme d’installation. Quand celle-ci est finie, le logiciel s’ouvre.Remarque : si vous l’avez demandé lors de l’installation, l’icône du logiciel s’affiche sur le bureau :
Etape 2 : affichez les éléments d’un dossier
1 La zone Liste située en haut à gauche présente l’arborescence de votre ordinateur.Recherchez le dossier souhaité, ici F:Mon dossier, puis cliquez dessus :La zone située en bas à gauche affiche le détail des dossiers et fichiers qu’il contient :2 Cliquez sur le bouton Afficher pour obtenir les informations suivantes (voir l’illustration 1) :
la zone Dossiers trouvés affiche le nombre de dossiers ainsi que la liste des dossiers et sous dossiers ;
dans la zone Fichiers trouvés apparaît la liste des fichiers contenus dans les dossiers et sous-dossiers.Remarque : ces deux listes sont classées par ordre alphabétique. Pour renverser cet ordre alphabétique, cliquez, dans Options d’affichage, sur Affichage ordre décroissant.
Etape 3 : affinez la liste
Les zones Options de recherche et Options de filtrage permettent d’adapter la liste des dossiers et des fichiers à vos besoins, en la limitant, par exemple, à un niveau d’arborescence ou à certains types de dossiers (ou de fichiers).La zone Options de recherche se situe en dessous de la zone Liste.Zone de recherche sur les dossiersLes informations affichées concernent les dossiers et tous leurs sous-dossiers. Mais la liste peut être longue. Pour qu’elle n’affiche, par exemple, qu’un sous-dossier, cochez, le cas échéant, la case Recherche des sous dossiers puis cliquez sur la flèche de la zone Niveaux et choisissez ici l’option 1 seul niveau :Remarque : pour afficher par la suite l’ensemble des informations, recommencez la manipulation en choisissant l’option Pas de limite.Si les dossiers ne contenant aucun fichier ne vous intéressent pas, décochez l’option Avec les dossiers vides.Zone de recherche sur les fichiersPar défaut, les fichiers temporaires et fichiers cachés ne s’affichent pas dans la liste des fichiers. Si ce sont justement ces fichiers qui vous intéressent, vous pouvez les ajouter en décochant la case Sans les fichiers temporaires (.tmp) et en cochant la case Avec les fichiers cachés (.ini, .db, Folder Settings, etc).Limitez le type de fichiersSeuls les documents créés avec Word vous intéressent ? Cliquez sur la flèche de la zone Filtre(s) et choisissez, dans la liste des extensions qui s’affiche, par exemple *.doc.Remarque : si l’extension souhaitée n’est pas dans la liste, tapez-la dans la zone Filtres, en prenant soin de la faire précéder d’un astérisque et d’un point. Par exemple *.ptg :Eliminez certains types de fichiersCliquez sur le bouton Exclure. La fenêtre qui s’ouvre présente plusieurs familles de fichiers (Images, Multimedia, Documents, etc.) et, pour chacune d’elles, la liste des extensions qui s’y rattachent précédées d’une case à cocher.Pour exclure un type de fichier, cochez la case correspondant à l’extension (ou les extensions) souhaitée(s). Elle(s) s’affiche(nt) alors dans la zone Liste des fichiers à exclure de la recherche située en haut de la fenêtre. Par exemple :Remarque : pour vider la liste d’extensions à exclure, cliquez sur Effacer la liste. Validez en cliquant sur OK. L’illustration 2 montre les zones de recherche et de filtrage.
Etape 4 : imprimez la liste
1 Cliquez sur le bouton Imprimer situé en bas à droite de la fenêtre.2 La fenêtre Gestionnaire d’impression s’affiche à l’écran et présente l’aperçu d’une liste fictive. Voici les réglages disponibles (sauf exception, l’aperçu ne se modifie pas en fonction des réglages).Couleur du dossierChaque libellé de dossier est précédé de l’icône d’un dossier :Vous pouvez modifier la couleur en cliquant sur celle de votre choix dans la zone Couleurs du dossier imprimer.Marge du basLa zone Réglages de la hauteur imprimée présente trois options : Marge basse normale, Marge basse réduite de 33 % et Marge basse réduite de 50 %. Cochez-en une. Ici :Marge de gaucheTrois options sont proposées dans la zone Réglages marge gauche et niveau d’arborescence : Normale, Large (pour une marge plus grande) et Pas de marge. Cochez celle que vous souhaitez.Apparence de la listeLa liste imprimée a un titre par défaut. Pour le modifier, tapez un titre, par exemple Contenu de mon dossier dans la zone de saisie Titre de la partie Paramètres d’impression :La liste se présente sous la forme d’une arborescence. Pour changer cette présentation, cochez l’option Imprimer en mode texte.Remarque : l’aperçu de la liste se modifie en fonction de l’option retenue.La liste imprimée présente le nom des dossiers et des fichiers qu’ils contiennent. Pour n’afficher que les noms de dossiers, décochez la case Imprimer avec les fichiers :Si vous optez pour l’impression des dossiers et fichiers (dans ce cas la case Imprimer avec les fichiers doit être cochée), chaque libellé de fichier est suivi d’une date (par défaut la date de modification). Vous pouvez choisir d’imprimer la liste avec d’autres dates (Date de création ou Date du dernier accès) en cochant l’option correspondante :Orientation de la pagePar défaut, la liste est imprimée en mode portrait. Si une présentation horizontale vous semble mieux adaptée, cochez, dans la zone Gestion de l’imprimante, l’option Mode paysage :3 Le nom de l’imprimante par défaut s’affiche sur le bouton situé en bas à gauche, dans la zone Gestion de l’imprimante. Ici PDFCreator :Cliquez dessus. La fenêtre Impression s’ouvre. Faites les réglages habituels et validez en cliquant sur OK.4 Cliquez sur le bouton Imprimer situé en bas à droite de la fenêtre.Remarque : le message En cours d’impression s’affiche. Cliquez sur OK pour le fermer. L’illustration 3 montre deux exemples d’impression.Pour retourner à la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Retour.
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