Imprimer son carnet d'adresses

Outlook ne sert pas seulement à échanger des courriels. Il vous permet aussi de vous constituer un répertoire électronique, intitulé Contacts, où vous enregistrez les coordonnées complètes de vos correspondants. Mais comme vous n’avez
pas votre PC sous la main à tout moment, il est bien utile d’avoir une copie papier de ce carnet d’adresses. Pas besoin, pour cela, de recopier à la main toutes ces informations ; il suffit d’imprimer le répertoire d’Outlook, en totalité ou en
partie.

Choisir son style

Pour cela, Outlook XP vous offre une grande richesse dans la personnalisation des impressions. Vous disposez en effet de cinq styles tout prêts, de l’annuaire téléphonique au grand porte-cartes, chaque format incluant une sélection
prédéfinie des informations (nom, prénom, téléphone, etc.). La fonction de mise en page vous permet d’imprimer vos fiches sur plusieurs colonnes et de choisir la taille et la police des caractères à utiliser. Enfin, si les styles proposés ne vous
conviennent pas, vous pouvez créer le vôtre à partir d’un modèle existant, en modifiant certains paramètres.

1 – Sélectionnez les fiches à imprimer

Lancez Outlook et cliquez, dans la liste des dossiers, sur Contacts. Si vous ne souhaitez imprimer que quelques contacts, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur chacun d’entre eux.

2 – Choisissez le style

Déroulez le menu Fichier, Mise en page. La liste des styles d’impression prédéfinis apparaît : grand porte-cartes, petit porte-cartes, porte-cartes, mémo, annuaire téléphonique. Pour vous faire une idée de chaque
style, cliquez sur son nom et, dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression. Si le résultat ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Fermer situé à droite dans la barre d’outils
et reprenez cette étape du début en cliquant sur un autre style.

3 – Définissez la mise en page

Un style vous convient ? Ne quittez pas la fenêtre de l’Aperçu avant impression correspondant et cliquez sur le bouton Mise en page. Si vous avez quitté l’ Aperçu, déroulez le menu
Fichier, Imprimer puis, dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur Mise en page. Pour chaque style sont proposées des options, réparties dans trois onglets : Format, Papier, En-tête/
pied-de-page. Dans l’onglet Papier, vous pouvez présenter vos contacts sur plusieurs colonnes, modifier la police et la taille des caractères, etc. Vérifiez l’impact de chaque modification en cliquant sur Aperçu avant
impression. Une fois toutes les options réglées, cliquez sur Imprimer.

4 – Créez votre style

Si vous imprimez souvent vos contacts en reprenant une présentation identique, enregistrez ses paramètres comme un nouveau style prédéfini. Pour cela, déroulez le menu Fichier, Mise en page, Définir les styles
d’impression. Dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le nom du style à modifier puis cliquez sur Copier. Une autre fenêtre s’ouvre alors : saisissez le nom de votre choix dans le champ Nom du
style, par exemple Mon style 1. Définissez ensuite vos options puis cliquez sur OK. A l’avenir, Mon style 1 figurera dans la liste des styles prédéfinis.