Avec le module de traitement de texte de Works 4.5 et 2000 de Microsoft, lorsque vous travaillez à partir de documents archivés, vous oubliez parfois de remettre à jour la date ou l’heure. En effet, pour une lettre, rédigée il y a plusieurs semaines, vous aviez ajouté une date à l’aide de la fonction Date et heure du menu Insertion. Or, vous vous servez de ce courrier comme modèle pour créer d’autres documents. Lors de l’impression de ces derniers, vous vous apercevez que la date n’a pas été actualisée. Pour éviter un tel oubli, sélectionnez la date en entier et activez la commande Insertion/Date et heure. Choisissez une des mises en forme proposées. Cochez l’option [mettre automatiquement à jour à l’impression]. Validez par un clic sur [insérer]. Ainsi, si, dans quelques semaines, vous imprimez un document créé à partir de cette lettre, vous n’aurez plus besoin de vous préoccuper de la mise à jour de la date. Cependant, pensez à désactiver cette option si, quelque temps plus tard, vous devez imprimer une copie conforme du document. Faute de quoi, la date imprimée ne serait plus identique à celle mentionnée sur l’original.
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