Vous avez toujours le même nombre de caractères à taper dans une colonne d’informations, des codes postaux, par exemple. Pour éviter les erreurs, le logiciel peut imposer un nombre de caractères et afficher un message si vous ne l’avez pas respecté.1 Ouvrez le tableau contenant la colonne où vous voulez imposer un nombre de caractères, ici Code postal, puis cliquez sur la référence de la colonne pour la sélectionner :2 Choisissez, dans le menu Données, l’option Validité. Dans l’onglet Critères, cliquez sur la flèche de la zone Autoriser :Dans la liste qui se déroule, cliquez surCliquez sur la flèche de la zone Données, puis choisissez Egal à. Pour finir, cliquez dans la zone Valeuret tapez le nombre de caractères de votre choix dans la plage de cellules sélectionnées. Ici, il s’agit de :Cliquez sur OK.3 Cliquez dans la première cellule de la colonne, ici C2, puis tapez par exemple 7500 et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Un message apparaît vous avertissant que la saisie n’est pas valable. Cliquez sur Annuler et tapez le code postal en noubliant aucun des cinq chiffres.
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