Tracez un graphique simple
Le cas le plus classique est celui d’un tableau à deux entrées.
Pour en obtenir immédiatement un graphique, sélectionnez tout le tableau, y compris la ligne et la colonne d’en-tête, puis cliquez sur le bouton Assistant graphique de la barre d’outils Standard. Dans
la fenêtre qui apparaît, choisissez un type de graphique, par exemple Courbes, puis un sous-type et cliquez sur Suivant. Par défaut, Excel considère que les séries de données, dans un graphique, sont toujours en colonnes.
Dans notre cas, elles sont en lignes (les matières sont en ordonnées et les trimestres en abscisses). Cochez donc l’option Ligne et cliquez sur Terminer.
Personnalisez vos graphiques
Presque tous les éléments d’un graphique peuvent être modifiés. Ainsi, pour appliquer un dégradé de couleurs sur le fond d’un graphique, faites un clic droit sur ce fond, choisissez Format des panneaux. Cliquez sur
Motifs et textures. Dans la zone Couleurs, cochez Bicolore puis choisissez deux teintes dans les listes Couleur 1 et Couleur 2. Enfin, cliquez deux fois sur
OK.
Excluez des éléments du graphique
Si vous voulez que certaines lignes ou certaines colonnes de votre tableau ne figurent pas sur le graphique, masquez-les avant de sélectionner la zone de données. Une autre solution consiste à ne sélectionner que les séries de
données que vous voulez voir apparaître (en maintenant la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs zones non contiguës). L’Assistant graphique ne dessinera, par exemple, que les chiffres de Martine et
Jacques.
Dessinez un graphique à plusieurs échelles
Dans un même diagramme, vous voulez représenter deux séries de nombres dont les ordres de grandeur sont très différents, par exemple les rations alimentaires quotidiennes d’un canari et d’un éléphant.
Il est exclu de représenter ces deux données avec la même échelle, car les chiffres de l’éléphant ‘ écraseraient ‘ ceux du canari. Pour créer un graphique à double échelle,
sélectionnez votre tableau de chiffres, cliquez sur Assistant
graphique. Dans la première étape, cliquez sur l’onglet Types personnalisés. Dans la liste, choisissez Courbe – Histo à deux axes et
cliquez sur Terminer. Les deux séries de données sont maintenant parfaitement visibles et chacune possède son axe des ordonnées.
Ajustez les échelles
Quand il trace un graphique, Excel ne fait pas toujours le choix le plus judicieux pour les échelles. Si vous représentez des nombres assez proches, vous aurez du mal à en apprécier les écarts. Pour accentuer les différences,
faites un clic droit sur l’échelle des ordonnées et, ensuite choisissez Format de l’axe. Activez longlet Echelle. Dans Minimum, saisissez une valeur légèrement inférieure à la plus petite valeur de votre
graphique. Cochez la case à la gauche de ce champ et validez par OK.
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