Voici comment permettre à vos interlocuteurs qui n’ont pas PowerPoint de voir quand même vos présentations.1 Ouvrez une présentation dans PowerPoint. Dans le menu Fichier, cliquez sur2 Tapez le nom à donner au CD ou au dossier. Vous ne pouvez utiliser que 16 caractères.3 La partie Fichiers à copier indique le nom de la présentation actuellement affichée dans PowerPoint. Vous pouvez inclure dans votre dossier une autre présentation, en cliquant surLa zone Regarder dans affiche Mes documents. Cliquez sur la présentation à inclure. Pour en insérer plusieurs, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les autres fichiers. Cliquez sur
Ajouter.4 Si vous avez inséré plusieurs présentations, elles seront ouvertes dans l’ordre indiqué dans la liste. Si cela ne vous convient pas, sélectionnez celle à déplacer et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le
bas :5 Si vous voulez protéger l’ouverture et/ou la modification des fichiers par un mot de passe, cliquez sur Options. Tapez un mot de passe :
dans la zone Mot de passe pour ouvrir chaque fichier pour restreindre l’accès à vos présentations.
dans la zone Mot de passe pour modifier chaque fichier pour restreindre la modification de vos présentations.Cliquez sur OK. Confirmez le ou les mots de passe dans les fenêtres qui s’ouvrent, et cliquez sur le bouton OK.6 Avec Windows XP, vous pouvez soit créer un dossier, soit graver les éléments sur un CD. Avec Windows 98 ou Me, vous ne pouvez pas graver directement les éléments sur un CD, il vous faut d’abord créer le dossier. Vous
pourrez alors le graver avec votre logiciel de gravure habituel.
Créez un dossier
1 Pour enregistrer tous les éléments dans un dossier, cliquez sur le bouton2 Le nom du point 2 est automatiquement inséré, et la zone Emplacement affiche Mes documents. Cliquez sur OK. A la fin, cliquez sur Fermer.
Gravez un CD
1 Insérez un CD vierge dans votre graveur. Cliquez sur2 A la fin, un message demande si vous voulez graver un autre CD. Cliquez sur Non et sur Fermer.
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