La dernière version de PowerPoint propose de nouvelles fonctions dont une, parmi les plus intéressantes, permet d’enregistrer ses présentations sur CD. Une fois gravé, ce CD contiendra, outre le diaporama lui-même, les images et les
sons liés, ainsi que la version la plus récente de la visionneuse. Ce logiciel est en effet nécessaire pour permettre la lecture du diaporama sur tout PC, même si PowerPoint n’y est pas installé. Intérêt supplémentaire : le CD est
autoexécutable, ce qui signifie que, dès que vos destinataires l’inséreront dans leur PC, la lecture du diaporama commencera automatiquement. Pour activer cette fonction, ouvrez votre diaporama et déroulez le menu Fichier, Package sur
CD-Rom. Avant de démarrer la gravure, vous pouvez ajouter tout type de fichier sur le CD en cliquant sur le bouton Ajouter des fichiers. Une fois que vous aurez terminé, cliquez sur Copier sur le CD-Rom pour démarrer
la gravure.
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