Souvent, quand vous créez des documents avec un traitement de texte, vous présentez de manière uniforme les titres, les sous-titres, etc. Pour enrichir l’aspect de vos pages, OpenOffice.org Writer met à votre disposition la fonction
Style. Elle permet de mémoriser des modèles et d’appliquer ainsi facilement les mêmes caractéristiques de mise en forme à différents textes. Autre avantage de cette fonction : vous pouvez modifier rapidement et partout les présentations des
textes sur lesquels un style a été appliqué
Etape 1 : utilisez les styles prédéfinis
1 A partir d’un document ouvert, affichez la fenêtre Styles et formatage en cliquant en haut à gauche de l’écran sur le boutonPar défaut, la liste des styles les plus utilisés apparaît dans la fenêtre Styles et formatage (voir l’illustration 2).Remarque : le style appliqué par défaut à tous les paragraphes et à tous les caractères est celui nommé Standard.2 Pour afficher la liste exhaustive des styles proposée par le logiciel, cliquez en bas de la fenêtre sur la flèchepuis sur l’option3 Openoffice.org Writer regroupe les styles dans cinq modes accessibles depuis les boutons qui se trouvent en haut de la fenêtre Styles et formatage :Les cinq boutons ci-dessus représentent respectivement les modes :
Style de paragraphe, pour formater tout le contenu d’un paragraphe ;
Style de caractères, pour formater des caractères, des mots, des phrases dans un paragraphe ;
Style de cadre, pour améliorer les cadres dans lesquels vous présentez le texte et les images ;
Style de page, pour organiser la structure d’un document et ajouter des numéros de page ;
Style de liste, pour présenter des listes avec des puces ou des numéros.Cliquez sur le type à utiliser, ici gardez celui sélectionné par défaut qui est Style de paragraphe.4 Pour appliquer un des styles proposés, cliquez dans le paragraphe à présenter, ici sur le titre généralet effectuez un double clic dans la liste de la fenêtre Styles et formatage sur le nom du style désiré.Par exemple, en bas de la liste sur Titre 1 :Toutes les caractéristiques du style sont appliquées sur le titre :Remarque : pour un style de caractères, sélectionnez d’abord le texte en cliquant-glissant la souris dessus.
Etape 2 : créez un style
1 Pour faciliter les manipulations, formatez d’abord un texte. Par exemple, pour le titre suivant, nous avons changé la police, la taille et la couleur des caractères :2 Sélectionnez le texte dont vous souhaitez mémoriser la présentation, en effectuant un cliquer-glisser dessus.3 Choisissez le type de style à utiliser en cliquant sur un des cinq boutons en haut de la fenêtre Styles et formatage. Ici, choisissez le Style de paragraphe.4 En haut à droite de la fenêtre Styles et formatage, cliquez sur le boutonPuis, dans le menu qui se déroule, cliquez sur l’option Nouveau style à partir de la sélection5 Dans la zone Nom du style de la fenêtre affichée, tapez l’intitulé du style. Par exemple :Cliquez sur OK. Le style apparaît dans la liste classée par ordre alphabétique :6 Reproduisez le point 4 de l’étape 1 pour appliquer ce style sur d’autres paragraphes dans ce document.
Etape 3 : modifiez un style
1 Vous pouvez modifier les caractéristiques deprésentation d’un style prédéfini ou créé précédemment. Pour cela, sélectionnez le texte sur lequel vous avez appliqué le style. Par exemple :Remarque : comme le nom du style apparaît en surbrillance dans la liste des styles, vous savez qu’un style est appliqué au texte sélectionné.2 Effectuez les modifications de présentation. Par exemple, ici nous avons centré le texte dans la largeur de la page, puis changé la police, la taille et la couleur de la police :3 Pour appliquer le nouveau format au style, ici c’est le style nommé Titre 1, cliquez en haut à droite de la fenêtre Styles et formatage, sur le boutonPuis, dans le menu qui se déroule, cliquez sur l’option Actualiser le styleTous les paragraphes qui ont été formatés avec le style Titre 1 se modifient pour apparaître avec les nouvelles caractéristiques de présentation.
Etape 4 : copiez vos styles
Voici comment appliquer les nouveaux styles dans d’autres documents.1 Enregistrez sous un nom explicite le fichier dans lequel vous avez créé et modifié les styles : appelez-le, par exemple, Mes styles dans le dossier Mes documents. Fermez le
document.2 Ouvrez le document où vous voulez copier et utiliser les styles mémorisés dans le fichier Mes styles.3 Si ce n’est pas fait, affichez la fenêtre Styles et formatage en reproduisant le point 1 de l’étape 1.4 A droite de la fenêtre, cliquez sur le boutonPuis, dans le menu qui se déroule, cliquez sur l’option Changer les styles :5 En bas de la fenêtre affichée, cochez les cases Texte et EcraserPuis, cliquez sur le bouton À partir d’un fichier6 Recherchez où se trouve le fichier Mes styles.odt, ici dans Mes documents, puis cliquez sur son nom :Validez en cliquant sur le bouton Ouvrir.Maintenant, vous pouvez à loisir mettre en forme votre document avec les styles mémorisés dans le fichier Mes styles.
Etape 5 : utilisez vos styles
Appliquez un style à plusieurs paragraphesCliquez dans le texte présenté avec un style. Par exemple :Puis, dans la fenêtre Styles et formatage, cliquez sur le bouton Mode Remplir toutLe pointeur prend l’apparence d’un pot renversé :Cliquez ensuite sur chaque paragraphe, mot ou caractère à présenter, ici sur :Vous obtenez :N’oubliez pas de cliquer à nouveau sur le bouton Mode Remplir tout pour stopper cette fonction lorsque vous avez terminé.Affichez les propriétés d’un styleCliquez sur le texte présenté avec un style, puis dans la fenêtre Styles et formatage cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du style utilisé. Dans le sous-menu, cliquez sur l’option
ModifierSi ce n’est pas déjà fait, cliquez sur l’onglet Gérer :Les caractéristiques du style sont regroupées dans la zone Contient :Vous pouvez également, à partir de cette fenêtre, modifier les caractéristiques du style en cliquant sur les onglets, puis les options proposées : Police, Alignement, Lettrines, Effet de
caractères, etc. Cliquez sur OK.Supprimez un styleSi vous n’utilisez plus un style dans un document, vous pouvez le supprimer de la liste.Pour cela, dans la fenêtre Styles et formatage cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du style à effacer. Dans le sous-menu, cliquez sur l’option SupprimerCliquez sur Oui. Le style de base Standard est appliqué au texte à la place du style supprimé
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