La gestion d’un club ou d’une association peut s’avérer aussi complexe que celle d’une entreprise. Véritable acteur économique, l’association doit enregistrer ses revenus et ses dépenses, déclarer d’éventuels salaires, la TVA, les honoraires perçus ou versés, gérer le fichier de ses membres, orchestrer ses activités, etc. Pour les clubs sportifs, les associations caritatives ou n’importe quelle autre confrérie de quartier, le logiciel Association 2003, d’EBP, prend en compte cette double dimension : comptable et organisationnelle. Il se distingue par sa grande simplicité d’utilisation, une interface graphique intuitive et une prise en charge très complète des besoins des associations en matière de gestion quotidienne. Pragmatique, il rend presque agréable le suivi financier et administratif. De quoi se consacrer aux aspects passionnants de son activité.
Principale nouveauté : le module graphique
Association 2003 se présente comme un outil sur mesure, et son prix, 149 euros (977 F), est attractif. Mais si vous possédez la version précédente, cette nouvelle mouture ne s’impose pas forcément, faute de nouveautés comptables importantes.Remplaçant le tableau de bord des éditions antérieures, le module graphique constitue la principale innovation. Complètement paramétrable, il permet de visualiser, sous forme de camembert ou de cubes, la répartition des membres par sexe ou par âge, les dépenses et les recettes, la trésorerie, etc. Les graphiques sont générés automatiquement à partir des données préalablement enregistrées. Il est désormais possible d’écrire l’année sur quatre chiffres et éviter ainsi les confusions de date liées au changement de siècle. Simple, la saisie des informations se fait à l’aide de masques. En outre, les champs à remplir ont été préparamétrés en fonction des types de données : impossiblede frapper des lettres dans un champ numérique. Enfin, il permet également un bon suivi des adhésions, ainsi que des cotisations et de leur règlement, avec des tris par mode de versement, par date, etc.La tenue des comptes tient une grande place dans ce logiciel. Outre les modules Règlements, pour saisir les dépenses, et Cotisations, pour les revenus, le logiciel propose un module Comptabilité pour générer les écritures, qui pourront être exportées vers un logiciel spécialisé. Ce module ne suffit cependant pas pour établir un compte de résultats et un bilan annuel conformes au plan comptable des associations et des fondations ; mais rares sont les structures qui y sont soumises. De même, Association 2003 ne calcule pas les fiches de paie. Le volet suivi des activités comporte en revanche des fonctions très pratiques, comme la gestion des équipements affectés à chaque projet ou le suivi des réservations de locaux, la gestion détaillée des manifestations organisées (avec un pointage des places vendues et restantes), etc.En d’autres termes, tout a été prévu pour simplifier le travail du responsable d’association, à l’exception de l’aide en ligne, très sommaire. Une assistance contextuelle, à partir du bouton droit de la souris ou d’un index, aurait facilité les recherches. Son absence est regrettable.
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