Par exemple, lorsque vous recevez des messages d’André Durand, vous souhaitez qu’ils soient transférés dans un dossier nommé A DURAND. Pour cela, Outlook met à votre disposition l’outil Gestionnaire de la boîte de réception.
1 Créez dans la boîte de réception le dossier qui va accueillir les messages en cliquant sur
Puis choisissez dans le menu
Fichier
l’option
Création de sous-dossiers
.
2 Dans la zone
Nom du dossier
de la fenêtre affichée, tapez A DURAND. Validez en cliquant sur le bouton
OK
. Vous obtenez
3 Une fois que le dossier est créé, choisissez, dans le menu
Outils
, l’option
Gestionnaire de la boîte de réception
.
4 Définissez la règle qui va permettre de déplacer le message vers le dossier. Pour cela, cliquez sur le bouton
Ajouter une règle.
5 Précisez d’abord la ou les conditions qui vont permettre à Outlook de reconnaître le message à déplacer. En ce qui concerne notre exemple, la condition est un message provenant d’André Durand. Si l’expéditeur est enregistré dans le carnet d’adresses personnel, passez à l’étape 6. Sinon, cliquez dans la zone de texte située à droite du bouton
De
et tapez l’adresse de l’expéditeur. Passez à l’étape 7.
6 Recherchez l’expéditeur dans votre carnet d’adresses personnel en cliquant, en haut de la fenêtre, sur le bouton
De
. Cliquez, dans le carnet d’adresses personnel, sur le nom de l’expéditeur puis sur le bouton
De
et sur
OK
.
7 Une fois que la condition est déterminée, précisez à Outlook l’action que vous souhaitez effectuer à la réception de ce type de messages. Dans notre exemple, l’action est de déplacer les messages vers le dossier créé à l’étape 2. Pour cela, cochez dans la deuxième partie de la fenêtre la case
8 Indiquez ensuite le nom du dossier destination. Pour cela, cliquez sur le bouton
Dossier
situé à droite de la case
Déplacer vers
. Cliquez sur le signe + situé à gauche du dossier de la boîte de réception, puis sur le dossier
Validez en cliquant sur le bouton OK et à nouveau sur OK.
9 La règle saffiche dans le gestionnaire de la boîte de réception. Validez en cliquant sur
OK
.
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