Si vous souhaitez modifier un texte rédigé par un autre personne, WordPro 97 de Lotus vous permet d’effectuer ces modifications tout en préservant le document original. Une fois ce dernier ouvert dans WordPro, déroulez Edition/Marquer modifications. A partir de maintenant, toute insertion de texte se fera en bleu et en italique, et les portions de textes supprimées seront rayées et affichées en rouge mais non effacées. Dans tous les cas, suppression ou insertion, une marque verticale apparaît dans la marge à la hauteur de la ligne modifiée. Une fois ce document retravaillé, enregistré et rendu à son auteur, ce dernier accepte ou refuse chacun des changements. Pour cela, une fois le document ouvert, il faut faire appel à la commande Edition/Réviser modif. Marquées. Une barre nommée Révision et composée de plusieurs boutons apparaît en haut de la page. Après avoir positionné le curseur sur un terme ajouté, vous pouvez cliquer sur le bouton [accepter insertion] ou [refuser insertion] pour prendre en compte la modification de manière définitive ou la refuser. Pour finir, cliquez sur [terminer].
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