Si vous travaillez sur un réseau local, vous souhaitez peut-être obliger les utilisateurs à enregistrer leurs documents dans un dossier donné pour, par exemple, en effectuer plus facilement la sauvegarde régulière. Word ne propose pas
cette option. Pour résoudre le problème, vous allez créer une macro modifiant le comportement de la commande Enregistrer. Sur chacun des ordinateurs, lancez Word, déroulez le menu Outils, Macro, Macros. Dans le champ
Nom de la macro, saisissez FileSaveAs, puis cliquez sur Créer. Ajoutez le listing ci-contre au code généré automatiquement (la ligne en italique est déjà présente). Définissez le chemin
d’accès au dossier de sauvegarde en modifiant la ligne Const p=. Pour placer les documents sur un disque en réseau, utilisez la syntaxe : Const
p=”machine
omDuDisquePartagé”. Déroulez ensuite le menu Fichier, Fermer et retourner à Microsoft Word. Désormais, tout document créé sur ce poste ne pourra être enregistré que dans le dossier que vous avez choisi.
En revanche, un fichier déjà existant pourra toujours être enregistré dans son dossier d’origine.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
