Vous recevez souvent des messages indésirables (les spams) comme des publicités ou même des virus. Pour faire place nette dans votre boîte de réception, nous vous conseillons d’utiliser la fonction Courrier indésirable
d’Outlook. Elle effectue des recherches dans les messages et, par rapport à leur contenu, elle repère les messages suspects pour les déplacer dans un dossier. Selon la version, 2002 ou 2003, les manipulations sont différentes : c’est ce
que nous allons voir
Patricia Frein (Carm2i)Outlook 2002Outlook 2002 repère les courriers indésirables selon deux critères :
ceux provenant d’expéditeurs indésirables ;
ceux contenant des phrases pour adulte.Par défaut, cette fonction n’est pas active. Voici les différentes manipulations à effectuer pour l’activer.
Activez le filtrage
1 Dans la fenêtre principale du logiciel, cliquez sur le dossier Boîte de réception, puis dans la barre d’outils en haut de l’écran sur le bouton Organiser :2 Le volet Organiser le dossier Boîte de réception apparaît au-dessus des messages reçus (voir l’illustration 1). Cliquez à gauche du volet sur le lien courrier
indésirable :3 A droite du volet, le logiciel propose deux lignes : une pour les messages indésirables et l’autre pour les messages avec contenu pour adultes.Choisissez où et comment doivent apparaître les messages. Vous pouvez :Afficher les messages indésirables en couleurDans la ligne qui concerne les messages indésirables, vérifiez que l’option Afficher apparaît dans la zone située à droite du terme Automatiquement :Puis choisissez la couleur dans laquelle vont apparaître les messages. Par défaut, la couleur est le gris foncé. Pour la modifier, cliquez sur la flèche de la zone située à droite de la ligne les messages indésirables
en :Dans la liste, cliquez par exemple sur Magenta :Refaites les mêmes manipulations pour les messages avec contenu pour adultes. La couleur par défaut est Rouge foncé, choisissez par exemple Rouge. Passez au point 4.Déplacer les messages indésirables vers un dossier spécifiqueDans la ligne qui concerne les messages indésirables, cliquez sur la flèche de la zone située à droite du terme Automatiquement et, dans la liste qui se déroule, cliquez sur l’option
déplacer :Puis choisissez le dossier dans lequel les messages doivent être déplacés. Par défaut, le dossier proposé est Courrier indésirable. Pour modifier cet emplacement, cliquez sur la flèche de la zone à droite de la ligne
les messages indésirables vers :Dans la liste qui se déroule, vous pouvez choisir de les déplacer directement vers le dossier Eléments supprimés ou vers un Autre dossier.Si vous choisissez Autre dossier, indiquez lequel dans la fenêtre qui s’affiche et cliquez sur le bouton OK.Refaites les mêmes manipulations pour les messages avec contenu pour adultes. Choisissez également le dossier Courrier indésirable.4 Maintenant, activez la fonction Courrier indésirable en cliquant sur les boutons Activer situés à la fin des lignes pour les messages indésirables et les messages avec
contenu pour adultes :Si vous avez choisi de les déplacer vers le dossier Courrier indésirable et que ce dernier n’existe pas, le logiciel va le créer. Gardez l’emplacement proposé, et cliquez sur OK. Dans le volet des dossiers,
le nouveau dossier apparaît :
Ajoutez des adresses indésirables
Cliquez sur la Boîte de réception, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message indésirable. Dans le sous-menu, cliquez sur l’option Courrier indésirable. Puis, selon le type de message,
cliquez sur l’option Ajouter à la liste des expéditeurs indésirables ou sur l’option Ajouter à la liste des expéditeurs de contenu pour adultes et cliquez sur OK.
Affichez la liste des courriers indésirables
1 Vous pouvez obtenir la liste de tous les expéditeurs indésirables afin de la modifier. Pour cela, cliquez en bas du volet Organiser sur le lien2 Cliquez sur l’un des deux liens proposés selon le type de message concerné : Modifier la liste des expéditeurs indésirables
ou
Modifier la liste des expéditeurs de contenu
pour adultes.3 La liste des adresses que vous avez ajoutées manuellement apparaît. Pour en supprimer une, cliquez sur son nom, puis sur le bouton Supprimer ou, pour la modifier, cliquez sur le bouton
Modifier.Outlook 2003Outlook 2003 peut filtrer plusieurs types de courriers selon leur contenu et le niveau de protection :
ceux dont les expéditeurs ont été approuvés ;
ceux dont les expéditeurs ont été bloqués ;
ceux dont les destinataires ont été approuvés (si vous appartenez à une liste de publipostage ou de distribution).Voici comment régler le niveau de protection, puis indiquer manuellement quels sont les messages désirés ou non.
Choisissez le niveau de protection
Pour choisir le niveau de protection, cliquez sur un message de la Boîte de réception. Puis, dans le menu Action, cliquez sur Courrier indésirable et sur Options du courrier
indésirable. En haut de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Options (voir l’illustration 2). Il existe quatre niveaux de protection.Cochez celui désiré :
Aucun filtre automatique : le logiciel ne filtre aucun message, sauf ceux que vous avez ajoutés manuellement dans les expéditeurs bloqués. Il permet de recevoir toutes les publicités.
Faible : niveau proposé par défaut. Outlook analyse succinctement les messages à l’arrivée. En général, la plupart des messages publicitaires seront déplacés automatiquement dans le dossier Courrier
indésirable.
Elevée : l’analyse des messages est plus méthodique. Une bonne partie des messages indésirables est reconnue, mais aussi certains messages de vos proches.
Liste approuvées uniquement : tous les messages dont les adresses n’ont pas été mémorisées dans les listes des expéditeurs approuvés seront systématiquement déplacés dans le dossier Courrier
indésirables.Choisissez le niveau Faible ou Elevée selon le nombre de messages publicitaires que vous recevez.Cliquez sur le bouton OK.
Ajoutez manuellement une adresse
Pour être sûr de bloquer les messages qui vous gênent et de conserver ceux de vos contacts, vous pouvez les inscrire dans des listes au fur et à mesure que vous les recevez. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
message reçu, puis sur Courrier indésirable.Ensuite, selon ce que vous souhaitez faire, cliquez sur :
Ajouter l’expéditeur à la liste des expéditeurs bloqués pour bloquer l’adresse des expéditeurs ;
Ajouter l’expéditeur à la liste des expéditeurs fiables ou Ajouter le destinataire à la liste des destinataires fiables pour rendre fiables des adresses.Vous pouvez consulter et modifier les listes des adresses bloquées ou non. Pour cela, choisissez dans le menu Actions l’option Courrier indésirable et cliquez sur Options du courrier
indésirable.Les listes sont réparties par thèmes dans les onglets Expéditeurs approuvés, Destinataires approuvés et Expéditeurs bloqués.
Rendez fiable une adresse indésirable
Il peut arriver que certains messages en provenance de l’un de vos contacts soient considérés à tort par Outlook comme indésirables et, de ce fait, déplacés dans le dossier Courrier indésirable. Vous allez donc indiquer
au logiciel que l’adresse de cette personne est fiable.Pour cela, cliquez dans le dossier Courrier indésirable, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message de votre contact. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Courrier
indésirable, puis sur l’option Marquer comme légitime.Il vous est alors indiqué que ce message va être déplacé dans la Boîte de réception. Si cette adresse ne doit plus être considérée comme indésirable, cochez la case Toujours approuver le courrier en provenance
de…Ladresse est alors ajoutée automatiquement dans la liste des expéditeurs approuvés
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