Faites le tri dans votre courrier

Une fois vos messages centralisés dans Gmail, il va falloir apprendre à les trier et à les organiser de façon à vous y retrouver plus facilement et plus rapidement.

Etiquetez vos messages

Contrairement à la plupart des messageries classiques, Gmail n’utilise pas de dossiers mais des libellés. Ceux-ci fonctionnent comme des étiquettes que l’on appose sur les messages, un système qui a plusieurs avantages. D’abord, vos messages restent centralisés dans votre boîte de réception, vous ne risquez plus de les perdre. Ensuite, vous pouvez attribuer plusieurs libellés à un même message, qui peut ainsi être classé sous différentes catégories sans être dupliqué. Enfin, en cliquant sur l’intitulé d’un libellé, Gmail filtre instantanément tous vos messages pour n’afficher que ceux qui vous intéressent.

Classez vos messages manuellement

Il existe plusieurs façons de créer des libellés. La plus simple consiste à vous rendre dans le menu Paramètres à l’onglet Libellés. Là, il vous suffit d’entrer les libellés souhaités : bureau, factures, famille, etc. :Pour attribuer un libellé à un message qui arrive dans la boîte de réception, cochez la case située juste devant lui. Cliquez ensuite sur Autre action et sélectionnez votre libellé.Une fois les libellés attribués, il suffit de vous rendre dans la colonne de gauche, dans la rubrique Libellés, pour filtrer vos messages.

Des étiquettes personnalisées

Toujours dans la partie Libellés, cliquez sur le petit carré qui se trouve en face de chaque libellé. Vous pourrez ainsi les personnaliser. En attribuant des couleurs à chaque libellé, vous les distinguerez ainsi plus rapidement une fois qu’ils seront dans votre boîte de réception

Détectez qui utilise votre adresse abusivement

Vous pouvez aller plus loin dans les tris en utilisant la capacité de Gmail à reconnaître votre adresse sous des formes différentes. Comme nous l’avons vu, vous pouvez utiliser votre adresse sous la forme [email protected] ou en déplaçant le point dans l’identifiant (monidentifi.ant) voire en ajoutant des points (mo.identi.fiant), etc. Mais voici une astuce très intéressante qui sert à repérer l’utilisation de votre adresse électronique (votre adresse peut être volée par un tiers) en employant le symbole ‘ + ‘ après votre identifiant, suivi d’un mot de votre choix [email protected]. Un exemple simple : des sites demandent de s’inscrire avec une adresse mail. En utilisant une adresse sous la forme [email protected], ?” si le formulaire n’accepte pas les caractères spéciaux, utilisez une variante de votre identifiant ?” vous saurez également si un site a divulgué votre adresse à des sites tiers sans votre autorisation. Mieux, vous pourrez définir des filtres d’adresses de destinataire pour que les messages se placent directement sous un libellé, dans la boîte de spams, ou carrément dans la corbeille. Notez que même si le filtre antispam intégré à Gmail est redoutable, il nest pas infaillible. Il est donc vivement recommandé de ne pas laisser son adresse de courrier partout pour limiter les risques de spams.

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Sébastien Casters