Vous avez saisi un texte pour présenter un projet ou un rapport. Pourquoi ne pas le proposer sous forme d’un diaporama ? Il aura un impact probablement supérieur et sera plus vivant.PowerPoint est capable d’importer automatiquement le contenu d’un document et de le répartir en plusieurs diapositives. Seule contrainte : votre document doit être bien structuré.
1. Hiérarchisez vos titres
Lancez Word et chargez le document à convertir. Pour permettre à PowerPoint de le découper en diapositives, vous devez structurer votre texte en affectant des styles prédéfinis. Chaque titre du document doté du style
Titre1 sera placé sur une nouvelle diapositive. Quant aux titres de niveaux hiérarchiques inférieurs (Titre2, Titre3, etc.), ils seront placés sur la même diapositive. Pour affecter un style à un titre, sélectionnez-le,
puis déroulez la liste des styles et cliquez sur le style choisi (Titre1, Titre2, etc.) (voir écran).
2. Traitez le texte courant
Un document ne se compose pas que de titres… Mais, malheureusement, PowerPoint, lors de l’importation du document, ignore le texte courant, c’est-à-dire celui affecté du style Normal. Pour que ce texte soit pris en
compte, attribuez-lui un style de rang inférieur à ceux déjà utilisés (par exemple Titre3 si vous avez déjà utilisé les deux niveaux hiérarchiques Titre1 et Titre2).
3. Rendez visible la structure
Pour mettre en évidence et contrôler la hiérarchie de votre document, déroulez Affichage, Plan. Les titres sont décalés selon leur niveau hiérarchique. En double-cliquant sur les
‘ + ‘ et ‘ – ‘ qui précèdent chaque titre, vous pouvez en masquer ou en dévoiler le contenu.
4. Importez le texte
Une fois le document structuré, enregistrez-le et fermez-le. Lancez PowerPoint et déroulez Insertion, Diapositives à partir d’un plan. Dans la fenêtre qui s’ouvre, parcourez l’arborescence du disque dur à la recherche de
votre fichier. Sélectionnez-le et cliquez sur Insertion. Vos diapositives sont créées. Pour les afficher toutes simultanément, déroulez Affichage, Trieuse de diapositives.
5. Choisissez les couleurs
Pour donner à vos titres un aspect plus attrayant, déroulez le menu Format, Conception de diapositive. Dans la colonne de droite, choisissez un modèle en cliquant sur la vignette correspondante.
6. Optez pour l’enchaînement automatique
Par défaut, quand vous lancerez la présentation, le défilement sera manuel : vous devrez cliquer sur la souris pour enchaîner les diapositives. Si vous préférez qu’elles défilent automatiquement, cliquez sur le bouton
Transition dans la barre d’outils Standard. Sous la ligne Passer à la diapositive suivante, cochez Automatiquement après et tapez 00:05 dans le champ en dessous et
cliquez sur Appliquer à toutes les diapositives. Les visuels s’enchaîneront toutes les cinq secondes. Pour lancer le diaporama, appuyez sur F5 ou déroulez le menu Diaporama, Visionner le diaporama.
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