En exportant un classeur au format PDF, vous pourrez le visualiser et l’imprimer depuis un micro, même si OpenOffice.org n’y est pas installé. Il suffira qu’un logiciel adapté ?” par exemple Acrobat Reader, Foxit PDF Reader, etc. ?” soit installé, (ils sont téléchargeables gratuitement).1 Ouvrez le classeur souhaité puis, dans le menu Fichier, choisissez l’option Exporter au format PDF :2 La fenêtre Options PDF s’ouvre. Dans l’onglet Général, vous pouvez effectuer les réglages suivants :
Zone Plage
Par défaut, toutes les pages seront exportées (l’option Tous est cochée). Pour n’exporter que celles qui vous intéressent, cochez l’option Pages et tapez dans la zone de saisie à droite les numéros de page à exporter :si les pages sont consécutives, tapez les numéros de la première et de la dernière en les séparant d’un tiret, par exemple 5-9 ;dans le cas contraire, tapez chaque numéro de page en les séparant d’un point-virgule, par exemple 5;8;9.
Zone Image
si vous souhaitez préserver la qualité des images insérées et que la taille du document vous importe peu, cochez la case Compression sans perte ;dans le cas contraire, choisissez l’option Compression JPEG. Le taux de compression est par défaut de 90 %. Si vous privilégiez la taille à la qualité de l’image, utilisez les flèches de la zone Qualité jusqu’à obtenir 75 %, par exemple, ou moins :
Zone Général
Si votre document contient des notes, cochez l’option Exporter les notes.Remarque : dans le document PDF, elles apparaîtront sous forme d’un feuillet. Lorsque vous placerez le pointeur de la souris, le texte de la note s’affichera :3 Validez en cliquant sur Exporter. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez le dossier dans lequel le fichier PDF doit être généré, puis tapez son nom dans la zone Nom du fichier, par exemple Compte.Cliquez enfin sur Enregistrer.Voici un exemple de ce que vous obtiendrez en ouvrant, ici le fichier Compte.pdf :
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