Les commentaires dans les cellules sont extrêmement utiles. Toutefois, si vous effectuez un copier-coller d’une feuille de calcul vers un traitement de texte, ces annotations sont perdues. Cela se produit également lorsque vous exportez un classeur (via la commande Fichier, Enregistrer sous) vers un autre format tel que CSV, WK4, etc. Vous ne pouvez pas modifier le comportement du copier-coller. En revanche, une macro peut créer une nouvelle feuille dans votre classeur et y afficher tous les commentaires qui seront ainsi plus facilement récupérables. Dans votre feuille de calcul, déroulez le menu Outils, Macro, Visual Basic Editor, puis le menu Insertion, Module. Saisissez les commandes ci-dessous. Une fois cette étape terminée, revenez à l’écran principal d’Excel. Déroulez le menu Outils, Macro, Macros et double-cliquez sur ExportComment. La macro ajoute automatiquement une nouvelle feuille et y regroupe le texte de tous les commentaires du classeur. Pour les retrouver facilement, ils sont précédés du nom de la feuille et de l’adresse de la cellule. Enfin, la macro copie lensemble dans le presse-papiers de Windows, afin de le coller sous Word.
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