Vous ne retrouvez plus un document important sur le disque dur de votre PC ? Lancez, avec Office, une recherche avancée.
Windows dispose d’un assistant de recherche, qui vous aide à trouver des fichiers sur votre disque dur. Mais cet outil assez rudimentaire n’accepte que quelques rares critères, comme le nom ou la taille des fichiers, ce qui, pour retrouver un document, n’est pas toujours très adapté. Utilisez plutôt la fonction de recherche d’Office (versions XP et 2003). Présente dans tous les logiciels de la suite bureautique, elle propose une large variété de critères, du plus commun au plus singulier.Vous pouvez préciser le format du document (texte Word, présentation PowerPoint ou tableau Excel) et, au besoin, restreindre votre recherche aux fichiers qui contiennent une phrase ou un mot précis. Si la recherche ne donne rien, sélectionnez d’autres critères, moins discriminants. Et si, au contraire, le nombre de résultats est trop important pour être exploitable, ajoutez d’autres critères comme l’auteur, la date de création du document ou son nombre de caractères. Toutes ces conditions peuvent être reliées par des opérateurs logiques tels que ET ou OU. Nul doute qu’avec un tel outil, vous retrouverez rapidement n’importe quel fichier Office égaré.
