Comment : en déroulant le menu Données/Convertir.Vous avez saisi les noms et les prénoms de vos amis dans la première colonne d’une feuille Excel. Et vous souhaitez les trier par noms, mais aussi par prénoms, pour leur souhaiter leur fête, par exemple. Or, si vous avez réuni ces données dans les mêmes cellules, ce tri est impossible. La solution : dissocier prénoms et noms pour les placer dans deux colonnes distinctes. Pour cela, sélectionnez la plage de cellules contenant les noms et prénoms, puis déroulez le menu Données/ Convertir. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez l’option [délimité] et cliquez sur [suivant]. Dans la zone Séparateurs, cochez [espace]. Puis cliquez successivement sur [suivant] et sur [terminer]. Les noms sont désormais dans la colonne A et les prénoms dans la colonne B. Attention : comme Excel utilise l’espace pour séparer les prénoms des noms, une cellule contenant un prénom en deux parties (Marie Christine Dupont, par exemple) sera divisée en trois colonnes. En revanche, tout se passera bien s’il y a un tiret entre ‘ Marie ‘ et ‘ Christine ‘. Heureusement, cest souvent le cas des prénoms composés.
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