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Excel 95, 97, 2000 et XP : chercher des éléments respectant un critère

Comment : en utilisant la grille et la fenêtre de critères.Vous avez créé une base de données avec Excel, et vous voulez y chercher des personnes…

Comment : en utilisant la grille et la fenêtre de critères.Vous avez créé une base de données avec Excel, et vous voulez y chercher des personnes qui répondent à une condition donnée, par exemple celles qui ont payé une cotisation supérieure à 4 000 euros (26 238 F). Pour cela, sélectionnez
une cellule quelconque de votre base de données, déroulez le menu Données, et optez pour la commande Formulaire (avec Excel XP) ou cliquez sur menu Données et choisissez Grille (avec toutes les autres versions d’Excel). Dans la fenêtre qui apparaît,
cliquez sur le bouton [critères]. Une grille vierge s’affiche. Saisissez la valeur ou la condition souhaitée (par exemple > 4 000) en face de votre critère (Cotisation). Les boutons [précédente] et [suivante] vous permettent dafficher
successivement les fiches de toutes les personnes qui remplissent les critères indiqués. En saisissant plusieurs critères dans les différents champs de la grille de critères, vous pouvez effectuer des sélections plus précises. Cliquez sur le bouton
[fermer] pour terminer votre consultation.

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La rédaction