Comment : en créant un espace de travail.Avec Excel, vous avez l’habitude de travailler toujours avec les mêmes feuilles de calcul, par exemple votre liste de factures, votre planning et un répertoire téléphonique. Pour cela, vous les ouvrez systématiquement à chaque fois que vous lancez Excel. Il existe un moyen plus rapide d’accéder immédiatement à toutes ces feuilles. Commencez par ouvrir une par une toutes les feuilles de votre choix (n’en refermez aucune). Puis déroulez Fichier/Enregistrer un environnement (avec Excel 2000) ou Fichier/Enregistrer un espace de travail (avec Excel XP). Saisissez un nom dans le champ Nom de fichier. Ce fichier recevra l’extension.xlw, alors que vos feuilles portent l’extension.xls. Désormais, il suffira, quand vous lancerez Excel, de dérouler le menu Fichier/ Ouvrir et d’ouvrir MesFichiers pour accéder à vos feuilles préférées. Bien entendu, vous pouvez créer autant d’espaces de travail que vous le souhaitez, et affecter à chacun une liste différente de feuilles de calcul. Vous gagnerez encore un peu plus de temps en associant un raccourci à chacun deux.
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