Vous recevez de nombreux messages, et vous n’avez pas toujours le temps de les lire en détail immédiatement. Pour pouvoir les retrouver facilement, vous pouvez les différencier en indiquant leur importance ou leur nature grâce à une étiquette de couleur.1 A gauche de la fenêtre principale, cliquez sur le dossier Courrier entrant :2 A droite, dans la liste des courriers reçus, sélectionnez ceux que vous voulez étiqueter. Vous pouvez procéder de deux façons :
Sélection en continu. Cliquez sur le premier message à sélectionner puis, tout en maintenant la touche Majuscule (située au-dessus de Ctrl ) enfoncée, cliquez sur le dernier message à sélectionner.
Sélection en discontinu. Cliquez sur le premier message à sélectionner puis, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les messages à sélectionner.Par exemple :3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des lignes sélectionnées, puis sur l’option Etiquette. Un sous-menu propose plusieurs étiquettes :Dans cette liste, cliquez, par exemple, sur 1 Important. Les messages sélectionnés changent automatiquement de couleur et apparaissent en rouge. Cliquez sur un message pour annuler la sélection. Vous obtenez, par exemple :Chaque étiquetage a sa couleur : rouge pour Important, orange pour Travail, vert pour Personnel, bleu pour A faire et violet pour Peut attendre.Remarque : vous pouvez modifier les intitulés des étiquettes ainsi que leurs couleurs. Pour cela, choisissez dans le menu Outils la commande Options. A gauche de la fenêtre, cliquez sur la catégorie Affichage.En bas à droite, dans la partie Etiquettes, cliquez dans la zone portant le nom de l’étiquette à modifier, ici Peut attendre, et remplacez cet intitulé par exemple par Rendez-vous. Puis cliquez sur le bouton de couleur situé à droite de lintitulé et dans la palette sur la couleur désirée.Cliquez sur OK. Les courriers étiquetés Peut attendre en violet sont maintenant étiquetés Rendez-vous en turquoise.
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