Vous voulez transmettre un document Word à une liste de destinataires. Mais compte tenu du nombre élevé d’adresses ou du fait que cette tâche doit être opérée régulièrement, vous ne souhaitez pas utiliser votre messagerie pour saisir les adresses de destinataires. Si vous disposez d’Outlook, vous pouvez effectuer un publipostage à l’aide d’une fusion vers cette messagerie. Mais si, comme c’est souvent le cas, vous ne disposez que d’Outlook Express, Word ne vous sera d’aucun secours. Heureusement, grâce à une macro, vous pourrez envoyer le document ouvert à une liste de destinataires.Pour créer cette macro, ouvrez le Visual Basic Editor en tapant Alt + F11, puis déroulez le menu Insertion, Module. Saisissez le code du listing ci-contre. Dans les lignes commençant par Const, remplacez les intitulés “sujet du mail” et “texte du mail” par les intitulés de votre choix. Refermez l’éditeur et, de retour dans Word, déroulez le menu Fichier, Propriétés. Activez l’onglet Résumé et, dans le champ Commentaires, saisissez toutes les adresses e-mail de destination, en passant à la ligne avec la touche Entrée entre chaque adresse (mais pas après la dernière). Enfin, déroulez le menu Outils, Macro, Macros et double-cliquez sur Envoi Fichier.Si votre PC est trop lent ou si le fichier à inclure est trop volumineux, des erreurs peuvent se produire. Dans ce cas, remplacez les instructions Pause (1) par Pause (2) voire exceptionnellement pause (3). Enfin, ouvrez Outlook Express, et cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir afin d’expédier tous les messages stockés dans la Boîte denvoi.Niveau requis : Experts
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
