Enregistrer un document au format PDF

Vous avez un CV ou une proposition commerciale à diffuser ? Pour être sûr que votre correspondant puisse le lire, mieux vaut l’enregistrer en PDF (Portable Document File), un format de fichier universel mis
au point par Adobe. Il sera alors consultable sur PC ou Mac, moyennant l’installation du programme gratuit Adobe Reader (autrefois appelé Acrobat Reader). Malheureusement, si la lecture est facile, la création de PDF est plus délicate car peu de
logiciels savent les générer directement. La solution consiste à employer un utilitaire spécialisé, par exemple Pdf995, le programme gratuit que nous avons utilisé ici. Une fois celui-ci installé sur votre ordinateur, tout se passe comme si vous
disposiez d’une imprimante supplémentaire (nommée Pdf995). Pour créer un fichier PDF, il suffit d’ouvrir votre document avec le logiciel qui a servi à le concevoir (par exemple Word, Photoshop ou Publisher) et de lancer une impression en
sélectionnant cette pseudo-imprimante. Au lieu d’une sortie papier, vous obtiendrez un fichier PDF correspondant à votre document.

Pdf995 se compose de deux programmes : Pdf995 Printer Driver, un pilote d’imprimante virtuelle, et Free Converter, un convertisseur au format PDF. Pour les récupérer, allez sur le site www.software995.com et cliquez sur le lien Pdf995. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Download. Téléchargez les deux éléments : Pdf995 Printer Driver Version
6.4s (1,2 Mo) puis Free Converter (3,1 Mo) et installez ces deux programmes.

Ouvrez le document que vous voulez convertir au format PDF, avec le programme qui a servi à le créer (Publisher, dans notre exemple). Déroulez le menu Fichier, Configuration de l’impression (ou Fichier,
Imprimer avec d’autres logiciels). Dans la liste des imprimantes, optez pour PDF995. Dans la liste Taille, sélectionnez la taille de la page virtuelle du document PDF final. Cliquez sur Propriétés. Dans
la fenêtre qui apparaît, activez l’onglet Disposition. Modifiez, comme pour une impression normale, la disposition des pages du document sur la feuille virtuelle du document PDF. En sélectionnant dans la zone Orientation
l’option Portrait et en optant pour 2 pages par feuille, vous améliorerez le confort de lecture.

Activez l’onglet Papier/Qualité et cliquez sur Avancé. Dans la zone Graphique, déroulez la liste Qualité d’impression et choisissez la résolution. Avec 72 points par pouce, les
images intégrées à votre document PDF auront une définition suffisante pour apparaître sur l’écran d’un ordinateur. Mais comptez au moins 300 ppp si le document doit être imprimé. Pour transmettre des documents PDF à un imprimeur, n’hésitez pas
à pousser jusqu’à 1 200 ou 2 400 ppp. Cliquez ensuite sur le bouton OK trois fois pour revenir à l’écran principal de votre logiciel.

Déroulez Fichier, Imprimer et cliquez sur OK. Par défaut, le convertisseur propose d’enregistrer les fichiers PDF dans un dossier intitulé pdf995 situé à la racine de votre disque dur.
Choisissez éventuellement un autre dossier et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez contrôler la fidélité de la conversion en comparant le fichier PDF généré avec le document original. Pour cela, vous devez avoir un lecteur PDF (Acrobat Reader ou Adobe Reader 6.0) installé sur votre ordinateur. Si ce
n’est pas le cas, téléchargez d’abord le logiciel sur le site d’Adobe (www.adobe.fr/products/acrobat/readermain.html) et installez-le sur votre micro en
suivant la procédure indiquée. Ouvrez ensuite le fichier PDF avec Adobe Reader et votre document original avec son logiciel pour procéder à la comparaison. Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, créez un nouveau fichier PDF en modifiant des
réglages dans le dialogue d’impression.

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