Nous allons utiliser le document vierge qui apparaît à l’ouverture de Word pour créer la lettre. Pour commencer, enregistrez ce document dans le dossier où vous avez mis vos photos en choisissant, dans le menu Fichier,
l’option Enregistrer sous. Recherchez le dossier où sont enregistrées vos photos, nommez le document dans la zone Nom du fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Etape 1 – Tapez le texte et réservez la place pour les éléments
Cliquez sur la première ligne du document. Tapez d’abord le texte de la lettre sans vous préoccuper de la fin de la ligne. Si vous voulez changer de paragraphe, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.La lettre commence par l’adresse de l’adhérent. Vous la mettrez en place plus tard avec la base de données. Mais comme cette dernière n’existe pas encore, vous allez prévoir à l’avance sa position sur la page afin de pouvoir plus
facilement l’insérer ensuite. Tapez, par exemple, Adresse destinataire. Vous ferez de même pour indiquer où vous souhaitez insérer les images, le tableau et le graphique.Pour faire apparaître la date courante, appuyez d’abord quatre ou cinq fois sur la touche Entrée de votre clavier et tapez la mention Paris, le suivi d’un espace. Choisissez alors dans le menu
Insertion l’option Date et Heure. Cliquez sur le format de date désiré, par exemple sur 6 février 2003. Et, pour que la mise à jour de la date se fasse automatiquement, cochez la case Mettre à jour
automatiquement. Cliquez sur OK.
Etape 2 – Mettez votre page en forme
Pour obtenir ce résultat, vous devez effectuer plusieurs manipulations.Placez l’adresse du destinataire et la date
Pour mettre en place l’adresse et la date dans la page, placez le pointeur de la souris devant la ligne Adresse du destinataire et effectuez un cliquer-glisser jusqu’à la ligne de la date pour surligner le tout. Pour
déplacer la sélection vers la droite de la page, placez le pointeur de la souris à gauche de la règle de cette façon. Puis effectuez un cliquer-glisser vers la droite dans la règle.Effectuez à nouveau cette manipulation pour positionner la signature de la lettre en bas du document.Mettez le texte en forme
La mise en forme des caractères permet de mettre en valeur certaines parties du texte. Sélectionnez les mots dont vous voulez modifier la présentation puis, dans la deuxième barre d’outils en haut de l’écran, cliquez sur les boutons
pour mettre en forme votre texte. Vous pouvez combiner plusieurs boutons pour obtenir, par exemple, un texte à la fois en gras et en italique.Alignez les paragraphes
Vous pouvez aligner les paragraphes à gauche (c’est le cas le plus courant) ou à droite de la page. Vous pouvez aussi centrer le texte (pour les titres notamment) ou le justifier (les lignes de texte vont de la marge de gauche à la
marge de droite en variant les espaces entre les mots, comme dans les journaux).Pour notre exemple, cliquez dans le paragraphe où doit apparaître le tableau et cliquez sur le bouton Centré.Placez plusieurs éléments côte à côteLorsque vous avez des éléments (texte, images, graphiques, etc.) à placer côte à côte comme dans notre exemple, vous devez utiliser les tabulations.
Choisissez le type de tabulation que vous souhaitez utiliser, en cliquant, à gauche de la règle.A chaque clic dans cette zone, un type de tabulation apparaît, ainsi que trois autres fonctions (que vous n’utiliserez pas ici).Une fois que vous avez choisi la tabulation, ‘ posez-la ‘ en cliquant dans la règle à l’endroit souhaité. Pour placer le texte à l’endroit de la tabulation, cliquez devant le premier caractère et
appuyez sur la touche Tabulation (à gauche de la touche A ) du clavier. Il y a quatre types de tabulations sont possibles : gauche, centrée, droite, décimale.Appliquez dans l’exempleSélectionnez les lignes où doivent être utilisées les tabulations :Choisissez ensuite le type de tabulation. Ici, nous allons utiliser la tabulation centrée. Placez-en deux dans la règle, une à 3,5 cm et l’autre à 10 cm. Cliquez ensuite devant Image 1, et appuyez sur la touche
Tabulation du clavier. Effectuez à nouveau cette manipulation pour placer Image 2, puis le nom des villes en dessous et, pour finir, les dates.Vous avez fini de taper et de mettre en forme le texte. Il vous faut maintenant insérer les éléments extérieurs à Word : dans notre exemple, il s’agit du logo, des images, d’un tableau, d’un graphique et de la base de
données.
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