La messagerie d’AIM permet de discuter en temps réel avec vos proches et vos amis, mais c’est aussi un moyen rapide pour échanger des documents ou des dossiers.AIM offre plusieurs possibilités : vous pouvez envoyer ou recevoir
ponctuellement un document, mais vous pouvez aussi décider de permettre aux contacts que vous avez sélectionnés de consulter vos dossiers. Vos contacts peuvent faire de même : vous aurez ainsi accès à des fichiers se trouvant sur le micro de
vos amis
Envoyez un fichier ou un dossier
Au lieu d’envoyer vos documents en pièces jointes dans un courriel, vous pouvez le faire directement à partir d’AIM.1 Vous discutez avec un de vos contacts, et vous voulez lui envoyer un fichier ou un dossier : dans le menu Contacts de la fenêtre de discussion, cliquez sur2 Dans la fenêtre qui s’est ouverte, cliquez sur le bouton correspondant à l’envoi que vous voulez faire :pour envoyer un fichier, cliquez surCliquez sur la flèche de la zone Regarder dans, puis sur le dossier où est enregistré le fichier. Par exemple :Double-cliquez sur le sous-dossier où est placé l’élément à envoyer et sur son fichier.Pour envoyer l’ensemble d’un ? dossier, cliquez surCliquez sur le signe + devant les dossiers qui mènent à celui que vous voulez envoyer, puis sélectionnez-le et cliquez sur OK.3 Vous pouvez accompagner votre envoi d’un message écrit.Pour cela, cliquez dans la zone blanche située sous la barre d’icônes et tapez votre texte (voir l’illustration 1).4 Lancez le transfert du fichier en cliquant surUne fenêtre s’ouvre alors pour vous donner des informations sur l’état du transfert.Remarque : Le transfert ne commence que si votre interlocuteur accepte de recevoir le fichier.Une fois le fichier réceptionné, vous en êtes informé dans la fenêtre de discussion.
Acceptez un envoi d’un de vos contacts
Lorsqu’un contact vous envoie un fichier ou un dossier, une fenêtre vous prévient en vous indiquant le nom du fichier, l’endroit où il va être enregistré sur votre micro et la description éventuellement indiquée par votre contact
(voir l’illustration 3).1 Avant d’accepter cet envoi, vous pouvez :changer le dossier où seront enregistrés les éléments de cet envoi. Dans la fenêtre Fichiers envoyés par (Pseudonyme de votre contact), cliquez surCliquez sur la flèche de la zone Regarder dans, et sélectionnez le dossier de votre choix. Cliquez sur le bouton Ouvrir.Ouvrir le fichier reçu, une fois le transfert effectué. Pour cela, cochez la case Ouvrir le fichier ou dossier après le transfert.Remarque : La case Lancer l’antivirus après le transfert est cochée par défaut pour que les éléments soient analysés par votre antivirus au fur et à mesure de leur réception.2 Pour commencer la réception, cliquez surA la fin du transfert, le fichier ou le dossier envoyé est ouvert.Remarque : Pour accéder à ces éléments ultérieurement, cliquez, dans le menu Démarrer, sur Mes documents. Double-cliquez sur
Download et sur le sous-dossier qui porte votre pseudonyme.
Partagez le dossier de téléchargement
En changeant les options de partage de fichiers, vous pouvez autoriser les personnes de votre choix à récupérer les éléments placés dans votre dossier de téléchargement.Attention : Autorisez l’accès uniquement à des contacts dignes de confiance.1 Dans la fenêtre de votre liste de contacts, placez le pointeur dans le menu Options sur Préférences, et cliquez sur2 Dans la partie Catégorie à gauche, cliquez surVous pouvez autoriser l’accès à :Tout un groupe de contactsDans la partie Qui peut accéder en téléchargement à mon ordinateur, cochez la caseCliquez sur la flèche de la zone placée sur la même ligne, et sélectionnez le groupe de personnes à autoriser. Par exemple :Toutes les personnes de votre liste de contactsPour cela, dans la partie Utilisateurs figurant dans ma liste de contacts, cochez la case correspondant à ce que vous voulez faire :
pour donner à ces personnes un accès libre, cochez la case Oui ;
pour donner un accès seulement après confirmation de votre part (référez-vous à l’illustration 2 pour voir comment elle se présente), cochez la caseRemarque : Pour que les deux cases précédemment citées soient actives, la case Contacts figurant dans ce groupe doit être impérativement décochée. Cliquez sur
OK.
Changez le dossier de téléchargement
Lorsque vous avez autorisé l’accès à votre ordinateur, celui-ci se fait par le dossier filelib créé à l’installation d’AIM et situé dans le dossier Mes documents de
Windows.Vous pouvez choisir de partager un autre dossier en changeant les options par défaut.1 Affichez les options de partage de fichiers, en reproduisant les points 1 et 2 de la partie précédente.2 Dans la partie Fichier partagé, cliquez sur le boutonDans la fenêtre Rechercher un dossier, sélectionnez celui que vous voulez partager.Par exemple, pour partager l’ensemble de vos documents, cliquez sur la flèche supérieure de la barre de défilement pour remonter dans la liste et sélectionnezCliquez sur OK dans la fenêtre Rechercher un dossier, puis dans la fenêtre des préférences d’AIM.
Prenez des données chez vos contacts
Si votre interlocuteur vous en a donné l’autorisation, vous pouvez récupérer des éléments dans son dossier de téléchargement.1 Dans le menu Contacts de la fenêtre de discussion, cliquez sur l’optionPatientez le temps que votre contact donne son accord.2 Dans la fenêtre Liste de fichiers, cliquez, dans la partie gauche, sur le signe + devant le pseudonyme de votre contact. Par exemple :Dans l’arborescence, cliquez sur les signes + situés devant les dossiers et sous-dossiers qui mènent aux documents que vous souhaitez consulter.3 Pour pouvoir récupérer un élément, vous devez l’afficher dans la partie de droite. Pour cela, sélectionnez dans l’arborescence le dossier qui vous intéresse.Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant sur les différents éléments à récupérer.4 Pour commencer le transfert, cliquez sur le boutonUne fois le transfert fini, vous pouvez consulter les éléments du dossier Download, dans le menu Démarrer sur Mes documents
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