J’utilise Outlook 2000 dans mon entreprise, or le service informatique limite l’espace disque alloué pour stocker ses messages sur le serveur Exchange. Comment puis-je connaître facilement l’espace occupé afin de ne pas atteindre ce
plafond ? Geneviève BornandSi vous avez créé plusieurs dossiers dans Outlook pour y ranger les courriels que vous recevez, vous devez tenir compte de la taille totale de ces dossiers. Pour cela, dans Outlook 2000 ou XP, faites un clic droit sur la ligne
Outlook Aujourd’hui (c’est la ligne la plus haute dans le volet de gauche d’Outlook). Dans le menu qui apparaît, choisissez Propriétés de‘ Outlook Aujourd’hui ‘. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez
sur le bouton Taille du dossier. La taille qu’occupe chacun de vos dossiers apparaît en face de son nom. C’est dans la ligne Taille totale (incluant les sous-dossiers) que vous trouverez l’information que vous cherchez. Vous remarquerez que les
dossiers Eléments envoyés et Eléments supprimés, que l’on oublie souvent de vider, peuvent occuper un espace considérable.
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