Au lieu d’un long tableau de données, les graphiques permettent de mieux visualiser les informations pertinentes. Toutefois, il est parfois nécessaire de passer par un tableau intermédiaire pour arriver à ses fins.1 Pour mettre en pratique les possibilités d’Excel, nous allons créer un graphique qui donne la proportion des divers supports de la vidéothèque.Cliquez dans une cellule du tableau de la feuille Base de données, déroulez le menu Données, puis cliquez sur l’option Rapport de tableau croisé dynamique. Un assistant démarre. Laissez
sélectionnées les options Liste ou Base de données Microsoft Excel et Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur le bouton Suivant.L’assistant sélectionne le tableau complet de la base de données. Cliquez sur le bouton Suivant, puis sur Terminer. Excel crée une nouvelle feuille qui contient le squelette d’un tableau composé de
trois parties : une pour accueillir le champ en abscisse, la seconde pour le champ spécifié en ordonnée, la troisième pour les données. La boîte Liste de champs de tableau croisé contient les intitulés des champs à placer dans le
tableau pour croiser les données.Dans notre cas, glissez le champ Support dans la partie Champs de ligne.
Le tableau se transforme instantanément pour laisser apparaître les types de support présents dans la base de données. Glissez à nouveau le champ Support, cette fois dans la partie Données du tableau
croisé. Excel calcule aussitôt le nombre d’apparitions de chaque support dans la base de données. Ce tableau croisé va maintenant servir à élaborer le graphique.2 Cliquez sur l’une des cellules du tableau croisé, puis déroulez le menu Insertion et choisissez Graphique. Excel crée une nouvelle feuille Graph1 avec le graphique
correspondant au tableau croisé. Il s’agit par défaut d’un histogramme. Pour modifier son apparence, ouvrez le menu Graphique et cliquez sur Type de graphique. La nouvelle fenêtre recense les divers modèles possibles.
Sélectionnez le type Secteur, puis cliquez sur le cinquième modèle proposé. Validez par OK. Remarquez que la légende à gauche s’adapte automatiquement.
3 Vous pouvez également modifier les informations notées sur le graphique. Toujours dans le menu Graphique, cliquez cette fois sur Options du graphique. Ouvrez l’onglet Etiquettes de
données et cochez les options Nom de catégorie et Valeur, puis choisissez, dans la liste Séparateur, l’option (Nouvelle ligne). Cliquez sur OK pour valider.Les étiquettes sont maintenant visibles sur le graphique. Pour modifier leur apparence, cliquez sur l’une d’entre elles avec le bouton droit de la souris et choisissez Format des étiquettes de données. Cliquez sur
OK afin de prendre en compte vos modifications.
4 Construisons un nouveau tableau croisé. Il s’agit de déterminer quel est, par personne, le nombre de supports empruntés en fonction de leur type.Reprenez la première partie du point 1 jusqu’à la création du squelette de tableau. Cette fois, glissez Emprunteur dans le champ de ligne, et Support dans le champ de colonne. Le calcul va porter sur le
nombre de DVD et VHS empruntés : par conséquent, glissez Support dans la partie données du tableau. Derechef, Excel met à jour le tableau croisé en calculant les informations manquantes.En reprenant le point 2, créez le graphique associé à ce tableau croisé. Comme type de graphique, choisissez Histogramme, puis le cinquième modèle proposé. De même que précédemment, affichez les étiquettes de
données.Il reste alors à régler le problème de l’axe des ordonnées, qui affiche des nombres décimaux. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cet axe, et choisissez Format de l’axe. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez
sur longlet Echelle. Passez Unité principale à 1 au lieu de 0,5, puis cliquez sur OK.
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