Je suis tenté de mettre à jour mon logiciel Office dans sa nouvelle version. Mais j’hésite beaucoup, car on m’a signalé que les documents Word 2007 envoyés par Internet ne pouvaient être lus que par les destinataires équipés de cette version du logiciel. Comment peut-on faire pour surmonter ce handicap ? Dois-je tout convertir en PDF, ou copier les documents dans un autre logiciel passe-partout pour ne pas perdre mes contacts ?
Cl. Bouret
Lire les documents avec Office 2003 et précédents
On vous a raconté un peu n’importe quoi. Il est vrai qu’Office 2007 utilise par défaut un nouveau format de fichiers. Mais pour que ces nouveaux formats soient reconnus par Office 2000, Office XP et Office 2003, il suffit de télécharger une extension gratuite depuis le site de Microsoft. D’ailleurs, lorsqu’un de ces logiciels tente de lire un fichier au format Office 2007, un message apparaît automatiquement invitant l’utilisateur à télécharger l’extension en question. Celle-ci est disponible sur le site www.microsoft.com/france/downloads. Cherchez-y le Pack de compatibilité Microsoft Office.
Paramétrer Office 2007
Il est également possible de paramétrer Office 2007 pour qu’il produise par défaut des documents aux formats des anciennes versions. Ouvrez le menu Office, cliquez sur Optionset, dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran, activez l’onglet Enregistrement, puis sélectionnez dans le menu Enregistrer les fichiers au format l’ancien format d’Office dans lequel vous voulez enregistrer vos documents.A toutes fins utiles, rappelons qu’Office 2007 sait également sauvegarder directement les fichiers au format PDF. Il suffit pour cela d’aller dans le menu Enregistrer sous et de sélectionner PDF ou XPF.La première fois que vous utilisez cette option, le logiciel vous dirige vers le site de Microsoft, où vous pourrez télécharger gratuitement lextension nécessaire pour réaliser cette opération
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