1. Saisissez les données du sondage
Cinq artistes (Albert, Bruno, Chloé, Désiré et Ernest) exposent chacun un tableau dans une galerie d’art. Vous demandez aux visiteurs de noter les ?”uvres de 0 à 10. Vous inscrivez, pour chaque personne interrogée, son âge
A en colonne et ses notes dans les colonnes B à F (voir écran 1). Veillez à ne laisser aucune ligne ni colonne vierge dans la saisie des données. Notre exemple porte sur cent visiteurs, mais il est aisément
transposable à un nombre quelconque de réponses. Sélectionnez le champ A2:F102, tapez Sondage dans le champ placé en haut à gauche (là où vous voyez A2) et appuyez sur Entrée.
Le champ A2:F102 reçoit alors le nom Sondage. Pour attribuer ce nom vous pouvez également utiliser le menu Insertion, Nom, Définir. Le fait de nommer la plage de données n’est pas indispensable, mais cela vous
permet d’utiliser ce nom dans les formules de bases de données.
2. Précisez les critères
Vous voulez répartir les visiteurs en trois tranches d’âges (moins de 25 ans, de 25 à 45 ans et plus de 45 ans) et calculer, par tranche, la moyenne des notes décernées à chaque artiste. Vous devez, pour cela, utiliser les
formules de bases de données d’Excel. Elles ne concernent pas toutes les données du champ Sondage , mais utilisent des zones de critères. Tapez, dans le champ B105:E106, le contenu affiché dans l’écran ci-contre (voir
écran 2) inutile de colorer les cellules. Le premier critère, en rose, servira à filtrer les personnes de moins de 25 ans, le deuxième, en jaune, celles de 25 à 45 ans. Pour ce dernier critère, nous utilisons deux champs consécutifs :
C105:C106 et D105:D106. La condition ‘ âge compris entre 25 et 45 ans ‘ doit en effet être décomposée en deux conditions élémentaires distinctes :
‘ âge supérieur ou égal à 25 ans ‘ et ‘ âge inférieur ou égal à 45 ans ‘. Chacune de ces conditions occupe un champ de critère. Par convention, quand un
champ de critères comporte deux conditions placées côte à côte, Excel cherche les personnes qui répondent à la première ET à la seconde condition, en d’autres termes les personnes âgées d’au moins 25 et d’au plus 45 ans. Enfin, le troisième, en
vert, ne retient que les visiteurs de plus de 45 ans. Si votre base de données comporte d’autres colonnes, vous pouvez les utiliser comme critères. Le seul impératif est d’exploiter, pour ces derniers, les intitulés exacts de colonnes que vous avez
placés en tête de votre base de données.
3. Appliquez les formules
Vous voulez présenter les résultats dans le champ B110:F112. Tapez les libellés affichés en noir sur bleu (voir écran 3). En B110 , saisissez la formule =BDMOYENNE
(Sondage;B2;$B$105:$B$106) puis recopiez-la sur les cellules C110à F110. N’oubliez pas de saisir les caractères $ (dollar), faute de quoi votre formule ne pourrait pas être recopiée sur les autres cellules
de la même ligne. Tapez =BDMOYENNE (Sondage;B2;$ C$105:$D$106) en B111 et recopiez cette cellule sur le champ C111:F111. Puis, inscrivez la formule =BDMOYENNE
(Sondage;B2;$E$105:$E$106) en B112 et recopiez-la sur les cellules C112:F112. Enfin, sélectionnez la page B110:F112, faites un clic droit, sélectionnez Format de cellules, activez
l’onglet Nombre. Dans le champ Nombre de décimales, tapez 2 et validez par OK. Les moyennes s’affichent.
4. Modifiez les critères
Vous souhaitez abaisser à 22 ans la limite entre les deux premières tranches d’âge. Tapez <22 en B106 et >=22 en C106. Les
moyennes sont immédiatement recalculées (voir écran 4).