Entre les messages de vos amis, ceux de votre famille et de vos collègues de bureau, sans oublier les incontournables spams, le nombre de courriels que vous recevez peut vite devenir très important.Et si, en plus, on prend en compte les fichiers joints, comme les photos de vacances du cousin ou la dernière vidéo humoristique à la mode, il peut être très utile de faire un peu de ménage dans votre messagerie.
Evitez les doublons
Chaque fois que vous envoyez un courriel, qu’il s’agisse d’un nouveau message ou d’un élément que vous avez reçu et que vous faites suivre à un nouveau destinataire, une trace est gardée dans la partie Eléments envoyés d’Outlook Express.De fait, si, par exemple, vous recevez un courriel avec, en pièce jointe, la photo d’un ami et que vous la faites suivre à une autre personne, le fichier joint sera alors présent à la fois dans votre Boîte de réception et dans Eléments envoyés.Vous pouvez donc tout simplement supprimer ces doublons en ouvrant le dossier Eléments envoyés.1 Cliquez sur le premier courriel avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le dernier courriel tout en maintenant la touche Majuscule du clavier (au-dessus de la touche Ctrl ) enfoncée.Tous les messages sont ainsi sélectionnés2 Appuyez alors sur la touche Suppr de votre clavier pour les supprimer tous.
Videz la corbeille des courriels
Lorsque vous supprimez un fichier dans Windows, celui-ci est automatiquement dirigé vers la corbeille, mais il n’est pas supprimé tout de suite. Il en va de même avec Outlook Express : lorsque vous supprimez un message reçu, il est placé dans Eléments supprimés. Il occupe donc toujours de la place sur votre disque dur.Pour supprimer définitivement les messages dont vous ne voulez plus, ouvrez le dossier Eléments supprimés.1 Cliquez sur le premier courriel avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur le dernier courriel tout en maintenant la touche Majuscule (au-dessus de la touche Ctrl ) du clavier enfoncée. Tous les messages sont ainsi sélectionnés.2 Appuyez alors sur la touche Suppr de votre clavier pour les supprimer définitivement, puis cliquez sur Oui.Automatisez la man?”uvreIl est aussi possible d’automatiser cette action, de sorte qu’Outlook Express vide le dossier Eléments supprimés chaque fois que vous fermez le programme.1 Pour cela, cliquez sur le menu Outils, puis, dans la liste qui se déroule, sur le menu Options…Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet Maintenance.2 Dans la première partie Nettoyage des messages, validez le premier choix Vider les messages du dossier Eléments supprimés en quittant.3 Terminez en cliquant sur Appliquer, puis sur OK.
Archivez vos anciens messages
Si vous préférez ne rien jeter de votre correspondance numérique, vous pouvez tout de même gagner de l’espace disque en compactant vos messages. Cette opération ne nuira pas à leur lecture. En effet, elle n’apporte aucun changement visible depuis l’interface d’Outlook Express puisque vous pourrez toujours consulter vos courriels comme avant.Le programme va juste effectuer une petite opération de compression de vos messages qui peut prendre de quelques secondes à quelques minutes selon le nombre de courriels présents et la puissance de votre micro.Pour compacter vos messages, cliquez tout d’abord sur Boîte de réception. Cliquez ensuite sur le menu Fichier, puis, dans la liste qui se déroule, sur Dossier et sur Compacter. Une petite fenêtre affiche létat de progression du processus. Tous les messages, y compris ceux se trouvant éventuellement dans des sous-dossiers, seront compactés
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